Projectondersteuner Utrecht • Seven Stars

Voor onze opdrachtgever Slachtofferhulp Nederland zijn wij opzoek naar een Projectondersteuner. Reageren kan tot uiterlijk 9 oktober. Let op: opdracht is niet geschikt voor ZZP. Deze opdracht valt in schaal 12.

De Projectondersteuner is de rechterhand van de projectmanager en ondersteunt deze technisch, inhoudelijk en administratief. Dit behelst o.a.:

-voorbereiding en notuleren stuurgroepoverleg; overige overleggen

-voorbereiden rapportage; -organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer, notuleren en documentatie

-sterk coördinerend vermogen, proactief en heeft de capaciteit om efficiënt samen te werken in teamverband

-beheren van documentatie, zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen

-Communicatief vaardig: Zowel schriftelijk als mondeling communiceren en de juiste informatie delen met het team.

-Nauwkeurig en zorgvuldig: Werkzaamheden worden nauwkeurig en met oog voor detail uitgevoerd

-Het inplannen en organiseren van vergaderingen en het beheren van de agenda.

-Voorbereiden en borgen dat de voortgangsrapportages tijdig en met kwaliteit worden aangeleverd

-Assisteren in het vastleggen van productrequirements en product descriptions

-IPMA-D is een pre

-Helpt mee in de ontwikkeling van projectmanagement templates

-Assisteert in de rapportages voor organisatiebrede projecten 

Slachtofferhulp Nederland biedt praktische, juridische en psychosociale hulp aan slachtoffers van misdrijven, verkeersongevallen en calamiteiten. Wij ondersteunen jaarlijks honderdduizenden slachtoffers en nabestaanden via 25 locaties ().  

• Voorbereiden en notuleren van stuurgroepoverleggen en andere overleggen. 
• Agendabeheer en planning voor het project.
• Opstellen van voortgangsrapportages
• Werkzaam als projectondersteuner

• IMPA-D is een pre
• Helpt mee in de ontwikkeling van projectmanagement templates
• Assisteert in de rapportages voor organisatiebrede projecten 

• Organisatorische en admnistratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer.
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Nauwkeurig en zorgvuldig: Werkzaamheden worden nauwkeruing en met oog voor detail uitgevoerd.
• Sterk coördinerend vermogen, proactief en heeft de capaciteit om efficiënt samen te werken in teamverband.