HR assistant / medewerker (24 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze functie zorg jij ten eerste voor een heel goede HR-administratie. Tegelijk ligt er veel ruimte voor ideeën en eigen initiatief. Een rol die jij verder kunt gaan vormgeven, maar waar je nooit de focus verliest op de uitvoerende HR-taken, maar ruimte is om te kijken naar het HR-beleid. 

Je hebt als HR assistant / medewerker de verantwoordelijkheid voor verschillende HR-processen. Met een focus op de administratie, maar ondersteunend aan verdere HR-doelstellingen van dit kantoor. We geven jou graag een beeld van het takenpakket van deze mooie veelzijdige rol: 

• Beheer van personeelsdossiers; o.a. opstellen en bijhouden van arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, verlofaanvragen, verzuimregistratie en overige HR-documenten 

• Coördineren van de evaluatie- en feedbackgesprekken met medewerkers (jaarlijks) 

• Bijhouden van verlof bij zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof of andere bijzondere verlofregelingen 

• Alles regelen m.b.t. de in- en uitdiensttreding van medewerkers 

• Recruitment; opstellen van vacatures, coördineren van sollicitatieprocedures en ondersteunen bij recruitmentactiviteiten voor studenten 

• Ondersteunen/sparren met kantoordirecteur bij de implementatie en handhaving van HR-beleid en procedures zodat de organisatie voldoet aan de wet- en regelgeving 

• HR-beleid verder ontwikkelen 

Het is een zelfstandige rol met jouw eigen verantwoordelijkheden. Tegelijk werk je samen met twee collega’s die ook betrokken zijn bij HR, maar andere hoofdverantwoordelijkheden hebben.  

Je werkt hier 24 uur, waarbij jouw parttime dagen in overleg goed bespreekbaar zijn. Het werk zal volledig op kantoor worden gedaan, op deze manier heb je het beste, persoonlijke contact met elkaar. Ze hebben dan ook een prachtig en heel fijn kantoor in Amsterdam.  

“Een HR-rol waar je zelfstandig kan werken, maar niet alleen staat.” 

Het gaat om klein/middelgroot advocatenkantoor met zo’n 35 medewerkers. Ze werken aan mooie zaken binnen hun specialisme. Bij de medewerkers vind je gedrevenheid en ambitie terug; op het hoogste niveau willen werken. Maar daarbij altijd oog houden voor plezier. Even een praatje met elkaar, heerlijke lunch samen, gezellige borrels en andere leuke activiteiten.  

Wil je meer weten over het solliciteren via ZIJ en onze reviews lezen? Check dan onze website: of pagina met beoordelingen van onze kandidaten en klanten:   

Ze zien graag dat je al wat ervaring meeneemt op het gebied van HR-administratie. Bijvoorbeeld in een vergelijkbare functie of als onderdeel van jouw functie. Daarbij gaat het hen om de juiste persoon, de interesse en energie die je voor dit werk meeneemt zijn het belangrijkste.  

Als persoon ben je iemand die graag ergens voor gaat en niet bang is om je mening te geven. Ook neem je graag initiatief en werk je altijd met een vooruitziende blik. Als je mensen om je heen vraagt iets over jou te zeggen, dan is dat in ieder geval; interesse in een ander, sociaal, empathisch, gedreven en positief. Je hebt een duidelijke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk en weet altijd de juiste toon te vinden.  

De salarisindicatie ligt tussen € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op fulltime basis. Daarbij bieden zij: 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, volledig verzorgde lunch en overig drinken & snacks, mogelijkheden voor volgen van cursussen/trainingen, verschillende leuke uitjes (borrels, buitenlandreisje). 

Er ligt ruimte om je te ontwikkelen en met het bedrijf verder te groeien. Ondanks dat je een zelfstandige functie hebt, werk je ook veel samen en bent continu in contact met jouw collega’s. Je komt op een fijne werkplek waar alles goed verzorgd is. Het kantoor ligt in Amsterdam Zuid en kun je goed met OV of fiets bereiken. Wanneer je met de auto wilt reizen zijn daar eventueel mogelijkheden voor.  

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.