Management Assistant (32-40 uur, Rotterdam) Rotterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren secretaresse die de basis inmiddels helemaal in de vingers heeft en nu klaar is voor een volgende stap? Voor een internationaal consultancykantoor in Rotterdam zoek ik een Management Assistant die stevig in zijn of haar schoenen staat, maar nog wél ruimte ziet om verder te groeien.

In deze rol ondersteun je twee partners waaronder de managing partner van deze Nederlandse vestiging. Jij bent degene die ervoor zorgt dat hun agenda’s kloppen, dat afspraken doorgaan en dat projecten soepel lopen. Soms moet je razendsnel schakelen als er iets verandert, maar juist dát geeft jou energie. Je bent zelfstandig, nauwkeurig en hebt plezier in het ontzorgen.

• Beheren van drukke agenda’s en mailboxen van twee partners
  
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en klantbijeenkomsten
  
• Contact onderhouden met (inter)nationale collega’s en klanten
  
• Ondersteunen bij diverse projecten: de ene keer kort en praktisch, de andere keer intensief en langdurig
  
• Altijd oog houden voor kwaliteit, continuïteit en een vlekkeloze organisatie

Benieuwd welke andere vacatures er nog zijn? Kijk dan eens op onze website: .

Je komt te werken bij een wereldwijd consultancykantoor met meerdere vestigingen, waarvan Rotterdam een compacte en overzichtelijke locatie is. Hier werk je dicht op de business, maar wel in verbinding met internationale teams. De locatie is goed bereikbaar met OV én de auto, en biedt moderne faciliteiten.

De sfeer is professioneel en zeker niet afstandelijk. Je werkt samen met een andere Management Assistant, met wie je een duo vormt: jullie sparren, verdelen het werk en vangen elkaar op. Het team is betrokken, trots op het werk en nieuwsgierig naar elkaars ideeën. Er is veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen, zonder dat je meteen alles hoeft te weten. Balans en vertrouwen staan centraal.

Voor deze rol zoeken we geen starter, maar ook geen senior die alles al gezien heeft. Jij zit er precies tussenin:

• Je hebt zo’n 4 tot 8 jaar ervaring als (management) assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving
  
• Je schakelt soepel tussen Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  
• Je bent gewend om agenda’s te beheren, bijeenkomsten te organiseren en prioriteiten te stellen
  
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als de werkdruk toeneemt
  
• Je bent zelfstandig, proactief en vindt het leuk om in een compact en dynamisch team te werken

Naast een veelzijdige functie in een internationale omgeving, kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 4.000 en € 4.700 bruto per maand (op basis van 40 uur)
  
• Hybride werken: gemiddeld 2 à 3 dagen op kantoor, de rest vanuit huis
  
• Een moderne, lichte kantoorlocatie met gezonde lunch en vers fruit
  
• Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid
  
• Collega’s die samenwerken belangrijk vinden en waar je écht wordt gezien als Management Assistant

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.