Functioneel Beheerder iFinanciën (SAP) Wolvega • Gemeente Weststellingwerf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 15-10-2025

In het kort: je gaat het financiële systeem iFinanciën (SAP) inrichten, beheren en verbeteren. Je analyseert wijzigingsverzoeken en vertaalt deze naar systeemaanpassingen. Daarnaast werk je samen met teams om financiële processen te optimaliseren.

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren functioneel beheerder met gevoel voor structuur en oog voor eenvoud? Binnen de OWO-samenwerking (gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) zoeken we een Functioneel Beheerder iFinanciën (SAP). Je gaat je bezighouden met het inrichten, beheren en verbeteren van ons financieel systeem. Werk je graag met complexe materie en wil je bijdragen aan een betrouwbare dienstverlening? Dan hebben we een mooie opdracht voor je!

Verantwoordelijkheden

• Beoordelen en doorvoeren van wijzigingen binnen het financieel systeem iFinanciën (SAP).
• Werken in lijn met wettelijke kaders en procesgericht.
• Professionaliseren van de functioneel beheer rol.
• Samenwerken met leverancier PinkRoccade en betrokken teams.
• Vertalen van wijzigingsverzoeken naar passende inrichting in iFinanciën.
• Testen en controleren van werk in de acceptatieomgeving.
• Documenteren van wijzigingen en communicatie met teams.
• Begeleiden van livegang en bieden van nazorg.
• Optimaliseren van financiële processen.
• Ondersteunen van gebruikers door uitleg, handleidingen en trainingen.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met functioneel beheer binnen de (gemeentelijke) overheid, bij voorkeur met financiële systemen.
• Analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte werkhouding.

Extra mooi meegenomen: kennis van en ervaring met PinkRoccade iFinanciën (SAP), beheer van andere applicaties zoals Office365, iZaak en Topdesk, een afgeronde opleiding of certificering op het gebied van functioneel beheer (bijv. BiSL, informatiemanagement of bedrijfskunde), en ervaring met procesoptimalisatie in het financiële domein.

Eisen

• De kandidaat moet beschikbaar zijn vanaf 1 november of eerder tot en met eind mei 2026 voor 36 uur per week.
• De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
• De startdatum is afhankelijk van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
• Minimaal drie jaar ervaring vereist als beheerder van iFinancieien of SAP.
• Concrete benoeming en beschrijving van opdrachten/projecten vereist in de toelichting om aan de eis van minimaal drie jaar te voldoen.
• Specifieke vermelding van de naam van de organisatie(s) is vereist.
• Relevante HBO+ opleiding vereist.
• Naam van het opleidingsinstituut, plaats, afstudeerrichting en afstudeerjaar moeten worden genoemd.

Wensen

• Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van functioneel beheer van een financieel pakket.
• Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (250 punten).
• Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten).
• Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van functioneel beheer van een financieel pakket (bij voorkeur iFinanciën/SAP).
• Externe heeft aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten).
• Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten).
• Ervaring binnen gemeentelijke organisatie of vergelijkbare organisatie.
• Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten).
• Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten).
• Procesoptimalisatie en verandermanagement.
• Externe heeft aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie in het financiële domein en kan dit onderbouwen met praktijkvoorbeelden (200 punten).
• Externe heeft enige ervaring met procesoptimalisatie (100 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen – kan complexe vraagstukken doorgronden en vertalen naar praktische oplossingen in iFinanciën/SAP.
• Communicatieve vaardigheden – kan helder schakelen met zowel gebruikers, financiële teams als ICT.
• Oplossingsgericht werken – zoekt actief naar werkbare en duurzame oplossingen voor proces- en systeemvraagstukken.
• Samenwerken – werkt constructief samen met interne teams en externe leveranciers zoals PinkRoccade.
• Kennisborging – draagt kennis over door middel van documentatie, uitleg en training, zodat het beheerteam zelfstandig verder kan.

Initiële opdracht periode

27-10-2025 t/m 31-05-2026

Waar je gaat werken

Gemeente Weststellingwerf is een gemeente gelegen in de provincie Friesland, in het zuidwesten van de provincie. De gemeente heeft ongeveer 26.000 inwoners en bestaat uit de kernen Wolvega, Noordwolde, Steggerda, De Blesse, Sonnega, Munnekeburen, Noordwolde-Zuid, Boijl, Vinkega, en enkele buurtschappen. Weststellingwerf staat bekend om haar groene omgeving en is een aantrekkelijke gemeente voor natuurliefhebbers. De gemeente zet zich in voor een goede leefomgeving en duurzaamheid, en stimuleert participatie en betrokkenheid van haar inwoners. Weststellingwerf biedt verschillende recreatiemogelijkheden en heeft een actief verenigingsleven. Samen werken aan een mooie gemeente om in te wonen en te werken is een belangrijk streven van de gemeente Weststellingwerf.