Functioneel Beheer/Dataspecialist e-Depot (Overheid) Zwolle • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: 10 november 2025

Einddatum: 10 mei 2026

Optie op verlenging: 3x 3 maanden

Sluitingsdatum: 13 oktober 2025

Als Functioneel Beheerder e-Depot ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en doorontwikkelen van het e-Depot-systeem voor duurzame digitale archivering. Je zorgt ervoor dat gebruikers effectief kunnen werken met het systeem en dat het aansluit op de (wettelijke) eisen voor digitale informatieopslag, toegankelijkheid en duurzaamheid (DUTO).

• Beheren van de functionele werking van het e-Depot, zoals import/export van digitale dossiers, metadatering en zoekfuncties.
• Inrichten en beheren van het zoekportaal.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor gebruikers (archivarissen, informatiebeheerders, leveranciers) bij vragen of incidenten.
• Analyseren en oplossen van verstoringen en bugs in samenwerking met leveranciers of technische beheerders.
• Opstellen en beheren van gebruikershandleidingen, instructies en documentatie.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en coördineren van wijzigingen in het systeem (change management).
• Testen van updates en nieuwe releases van het e-Depot en export- en importtooling.
• Bewaken van de informatiekwaliteit, metadatering en compliance met archiefwet- en regelgeving.
• Bijdragen aan projectgroepen rondom digitalisering, informatiebeheer en archivering, en aan de landelijke gebruikersgroep van het e-Depot (Preservica).
• Ondersteunen bij audits, DPIA’s en (informatie)beveiligingsvraagstukken.
• Begeleiden van gebruikers bij het gebruik van het systeem en verzorgen van trainingen bij nieuwe functionaliteiten en/of ter optimalisatie van het werken met het systeem.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van Informatiemanagement, Archiefbeheer of ICT
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als functioneel beheerder of technisch beheerder
• Aantoonbare werkervaring met Archiefwetgeving, AVG en Informatiebeheer in een digitale context

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met DMS systemen
• Aantoonbare werkervaring met e-Depot oplossing in bijzonder met Preservica
• Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer volgens BiSL of vergelijkbare methodieken
• Aantoonbare werkervainrg met metadata-standaarden zoals TMLO of vergelijkbare standaarden
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Functioneel Beheerder bij een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met DMS systemen bij een overheidsinstelling

Competenties:

• Analytisch sterk Omgevingsbewust Projectervaring Beheer ervaring Stress bestendig Werken in een organisatie die in herinrichting is