Managementassistent Amsterdam • Koninklijke Kentalis

16-24 uur, parttime

Ben jij een proactieve managementassistent die processen stroomlijnt binnen het speciaal onderwijs? Kom werken bij Kentalis Signis in Amsterdam en ondersteun onze schoolleiding en het team van SO (speciaal onderwijs) en VSO (voortgezet speciaal onderwijs) met jouw organisatietalent.

Met wie werk je?
Als managementassistent bij Kentalis Signis in Amsterdam ondersteun je de schoolleiding en het team van SO en VSO onderwijs voor leerlingen met een communicatief meervoudige beperking. Je werkt in een omgeving waar leerlingen doof of slechthorend zijn, vaak in combinatie met een verstandelijke beperking of andere problematiek. Dit maakt het werk extra uitdagend en waardevol.

Waar werk je?
Je werkt bij Kentalis Signis CMB in Amsterdam in een enthousiast en professioneel team van ruim 50 collega’s die lesgeven aan circa 50 leerlingen. Blijven leren van en met elkaar vinden we erg belangrijk. Op onze locatie heerst een informele sfeer met korte lijnen, waardoor je je collega’s snel leert kennen.

Wil je meer weten over de organisatie Kentalis of over hoe het is om te werken bij Kentalis? Lees dan meer op onze website.  

Wat doe je als managementassistent?
Je ondersteunt de organisatie op veelzijdige wijze met secretariële, organisatorische én administratieve taken. Jij bent de verbindende schakel tussen de directeur, het team, scholen, ondersteunende diensten en externe partijen. Door informatie te verzamelen, dossiers te beheren en rapportages voor te bereiden, zorg je ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen. Concreet houd je je bezig met:

• Agendabeheer en personeelsadministratie;
• Bijhouden en verwerken van leerlingmutaties in Indigo en ParnasSys;
• Organiseren van bijeenkomsten;
• Het aanvragen van subsidies;
• Het maken van overzichtelijke rapportages en planningen in Excel;
• Bewaken van afspraken, signaleren van knelpunten en ondersteunen bij procesverbeteringen.

Wij bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris van €2.675,- tot €3.764,- (schaal OOP 7) bij een volledige werkweek van 40 uur, conform cao primair onderwijs;
• Een dienstverband van 16-24 uur per week,waarbij jouw uren en dagen worden afgestemd op een voor ieder geschikt rooster;
• Extra's zoals een structurele eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling bij ABP, inclusief vakantiegeld;
• Een laptop en iPhone in bruikleen;
• Mogelijkheden tot individuele professionalisering;
• Toegang tot een preboarding app om alvast vertrouwd te raken met Kentalis;
• Ontwikkelingsmogelijkheden met toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor een sportabonnement, een fietsplan of het uitruilen van je reiskosten.

Deze arbeidsvoorwaarden bieden een duurzame basis voor een succesvolle start en verdere ontwikkeling binnen Kentalis.

Dit ben jij:
Je bent sterk in plannen, organiseren en het ontzorgen van je collega's. Je houdt het overzicht, stelt moeiteloos prioriteiten en ziet wat er nodig is, nog voordat anderen het doorhebben. Daarnaast breng je positiviteit en een fijne werksfeer met je mee. Je denkt niet alleen mee, maar ook vooruit, en neemt initiatief waar nodig. Zelfstandig keuzes maken hoort voor jou bij het werk. Je communiceert helder, bent flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in de richting van managementassistent of directiesecretaresse;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie (pré);
• Digitale vaardigheid: je werkt moeiteloos met MS Teams, AFAS, Outlook en SharePoint — en nieuwe systemen maak je je snel eigen;
• Uitstekende beheersing van Excel: je kunt zelfstandig werken met formules, tabellen en overzichtelijke rapportages en planningen maken;
• Een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte houding.

Interesse? Kom in contact!
Ben je enthousiast geworden om als managementassistent bij Kentalis Signis in Amsterdam aan de slag te gaan? Solliciteer dan nu of uiterlijk op 24 oktober 2025. Heb je vragen over de functie? Natuurlijk beantwoorden we deze graag. Bel of WhatsApp met Paulien Dubelaar, directeur, via . (Paulien heeft herfstvakantie van 20 t/m 24 oktober en is dan niet bereikbaar).

Procedure na sollicitatie:
De procedure na een positieve briefselectie bestaat uit de volgende stappen: een sollicitatiegesprek, eventueel meeloopmoment op de locatie en een arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Wij vragen altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. Er kan om referenties worden gevraagd.

Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt voorstellen, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.