Projectondersteuner Utrecht • Circle8

De Projectondersteuner is de rechterhand van de projectmanager en ondersteunt deze technisch, inhoudelijk en administratief.

Dit behelst o.a.:

• Voorbereiding en notuleren stuurgroepoverleg; overige overleggen.
• Voorbereiden rapportage.
• Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer, notuleren en documentatie -sterk coördinerend vermogen, proactief en heeft de capaciteit om efficiënt samen te werken in teamverband.
• Beheren van documentatie, zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen.
• Communicatief vaardig: Zowel schriftelijk als mondeling communiceren en de juiste informatie delen met het team.
• Nauwkeurig en zorgvuldig: Werkzaamheden worden nauwkeurig en met oog voor detail uitgevoerd.
• Het inplannen en organiseren van vergaderingen en het beheren van de agenda.
• Voorbereiden en borgen dat de voortgangsrapportages tijdig en met kwaliteit worden aangeleverd.
• Assisteren in het vastleggen van productrequirements en product descriptions.
• IPMA-D is een pre.
• Helpt mee in de ontwikkeling van projectmanagement templates -Assisteert in de rapportages voor organisatiebrede projecten 

Stichting Slachtofferhulp Nederland (Slachtofferhulp) is een organisatie met een maatschappelijk doel. Slachtofferhulp is een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Slachtofferhulp helpt slachtoffers, nabestaanden, betrokkenen en getuigen na een (vermoeden van een) strafbaar feit, verkeersongeluk of calamiteit. Jaarlijks worden ongeveer 220.000 slachtoffers offline ondersteund en ongeveer 450.000 online geholpen. Slachtofferhulp streeft ernaar de materiële en immateriële schade waarmee slachtoffers worden geconfronteerd zo veel mogelijk te verhelpen, beperken en voorkomen. Slachtofferhulp is een onafhankelijke goede doelen stichting en wordt voornamelijk gefinancierd door het ministerie van Justitie en Veiligheid. Daarnaast ontvangt de stichting financiële steun van gemeentes en giften/schenkingen van particulieren en instellingen. Bij Slachtofferhulp zijn ca. 500 betaalde medewerkers, 800 onbetaalde medewerkers, 100 externen en 100 stagiaires actief op 25 locaties. Het landelijk kantoor is gesitueerd in Utrecht. De afdeling Informatievoorziening is werkzaam op het snijvlak tussen de bedrijfsprocessen en de informatie en communicatietechnologie bij Slachtofferhulp Nederland. De afdeling Informatievoorziening zorgt ervoor dat ICT het primaire proces van Slachtofferhulp Nederland maximaal en efficiënt ondersteunt, zodat deze meerwaarde creëert voor de cliënten van Slachtofferhulp Nederland. Om deze bedrijfsdoelen te ondersteunen willen we vanuit de ICT organisatie: • Operational Excellence bereiken voor cliënten en medewerkers door toepassen van transparante IT processen gecombineerd met efficiënt & effectief werkgedrag tegen acceptabele kosten en door te voldoen aan de behoefte aan gegarandeerde beschikbaarheid van een betrouwbare en veilige ICT-dienstverlening, diensten & producten; • Innoveren van ICT op basis van meerwaarde voor cliënten van Slachtofferhulp Nederland. Dit houdt in dat we nieuwe technologieën op de voet volgen. Ons streven is om een goede, up to date, snelle, flexibele en vooral veilige ICT aan te bieden. Derhalve investeren we in brede kennis en een stabiele basis, waarop de nieuwe in gebruik genomen technologieën gebouwd kunnen worden. Belangrijk hierbij is dat we leren en bouwen aan het continue verbeterproces.

• Voorbereiden en notuleren van stuurgroepoverleggen en andere overleggen. 
• Agendabeheer en planning voor het project.
• Opstellen van voortgangsrapportages.
• Minimaal 5 jaar werkzaam als projectondersteuner.
• Kosten voor de VOG kunnen niet worden gedeclareerd bij Opdrachtgever. 

• IMPA-D is een pre.
• Helpt mee in de ontwikkeling van projectmanagement templates.
• Assisteert in de rapportages voor organisatie brede projecten.
• Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer.

• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Nauwkeurig en zorgvuldig: Werkzaamheden worden nauwkeruing en met oog voor detail uitgevoerd.
• Sterk coördinerend vermogen, proactief en heeft de capaciteit om efficiënt samen te werken in teamverband. 

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 9 Oktober 2025, voor 09.45 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Thorbjorn Geenen.