Programmamanager Realisatie AI in de zorg Den Haag • Circle8

Opdrachtgever

De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema’s op het gebied van ICT in de zorg, zoals gegevensuitwisselingen in de zorg, AI in de zorg, Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO), veilige toegang tot je medische dossier, big data en cybersecurity in de zorg. Digitalisering van de zorg draait om juiste informatie op het juiste moment, op de juiste plek, zodat zorgverleners juiste zorg kunnen leveren. Dit draagt bij aan realisatie van VWS-beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst. De directie Informatiebeleid bestaat uit zes clusters. Drie iBeleid clusters werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. Deze professionele beleidsteams bestaan uit een mix van beleidsadviseurs en projectsecretarissen. Ook CIO-Office van VWS en team iRegie zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt iStaf de directie op gebied van managementondersteuning, financiën, bedrijfsvoering en communicatie.

Opdrachtomschrijving

Digitalisering van de zorg draait om de beschikbaarheid van de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek, zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren. De directie Informatiebeleid werkt met energie en enthousiasme aan deze thema’s. Het gaat daarbij onder andere over gegevensuitwisseling in de zorg, veilige toegang tot je medisch dossier en het verbeteren van behandelingen in de zorg door de inzet van data en artificiële intelligentie (AI), met waarborging van privacy en cybersecurity. Innovaties zoals AI bieden enorme mogelijkheden voor zorginstellingen om administratie te verminderen. VWS zal bijdragen aan de juiste randvoorwaarden en voorzieningen op het gebied van infrastructuur, standaardisatie van taal en gegevensuitwisselingen. In de komende periode zal verkend gaan worden op welke manier het verminderen van administratieve lasten met AI kan worden versneld. Het verminderen van administratietijd is een van de belangrijkste doelen uit het regeerprogramma. De minister van VWS ziet grote potentie in de mogelijkheden die AI kan bieden voor het verminderen van de administratietijd. De inzet van AI vraagt om een gezamenlijke aanpak vanuit alle sectoren in de zorg. Zo zijn er nog veel uitdagingen om tot brede opschaling van passende AItoepassingen te komen. Ook moet er aandacht zijn voor het zorgvuldig inzetten van AItoepassingen, bijvoorbeeld op ethiek, dataveiligheid en privacy. DICIO is op zoek naar een zeer ervaren programmamanager, die een programmaplan voor programma Realisatie AI in de zorg uitwerkt, inclusief onderbouwd bestedingsplan dat ook gebruikt kan worden voor de reguliere besluitvormingsmomenten en mogelijke besluitvorming voortvloeiend uit het Aanvullend Zorg- en Welzijnsakkoord (AZWA). In het programmaplan kan geprioriteerd worden welke acties er gezamenlijk moeten worden opgepakt in het zorgveld om tot een zorgvuldige en verantwoorde versnelling van het gebruik van AI voor het verminderen van administratietijd te komen. Naast de aan te stellen programmamanager bestaat het team dat zich binnen DICIO met het dossier AI in de zorg bezighoudt uit 5 beleidsmedewerkers. Daarnaast krijgt het team hulp van collega’s die meedenken op het gebied van communicatie, financiën en juridische zaken. Ook zal er de nodige afstemming zijn met directies binnen VWS en andere teams binnen DICIO. De scope van het programma Realisatie AI in de zorg, zoals beschreven gaat worden in het programmaplan, wordt bepaald aan de hand van doelstelling 2 van de Nationale Visie en Strategie (NVS) en spoor 1 en spoor 2 van afspraken in het Aanvullend Zorg- en Welzijnsakkoord (AZWA). De verantwoordelijkheden per doel en resultaat zullen verder worden uitgewerkt in het programmaplan. VWS neemt regie om de veldpartijen te ondersteunen bij de activiteiten in lijn met de afspraken in het AZWA en de keuzes die het BO IZA daarin maakt. Het programma richt zich daarbij nadrukkelijk op sector-overstijgende afstemming om de kennis uit de verschillende zorgdomeinen bij elkaar te brengen en de activiteiten bij de voorlopers te verbinden aan de rest van het veld. 

De programmanager zorgt voor:

• Het overkoepelende overzicht.
• Het programmaplan Realisatie AI in de zorg.
• De governance-structuur.
• Afstemming met het zorgveld.
• Het identificeren van relevante stakeholders bij de verschillende directies bij VWS die betrokken zijn bij de overheidsorganisatie.
• Het faciliteren van overleg en samenwerking tussen verschillende stakeholders.
• Het bijdragen aan een strategie om de doelstellingen te bereiken en risicobeheersing.
• Een opzet maken voor het plannen, monitoren en evalueren van de voortgang van het implementatieproces door betrokken organisaties.
• Het rapporteren aan de opdrachtgever en relevante stakeholders.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Kennis en ervaring met interoperabiliteit en architectuur in de zorgsector.
• Programma- en/of verandermanagementvaardigheden (minimaal 6 jaar).
• Basiskennis en ervaring met AI-toepassingen in de zorg en/of vergelijkbare digitale innovaties.
• Bekendheid met directies bij VWS, organisaties die overheidsgegevens verwerken, (ICT-) leveranciers.
• Het samen kunnen brengen van uiteenlopende belangen en complexe samenwerkingen tot stand brengen.
• Ervaring met werken op het snijvlak van strategie en uitvoering, met aantoonbare impact op realisatie van strategische organisatiedoelen.
• Het kunnen creëren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projecten/programma’s, projectresultaten/programmadoelstellingen en consequenties.
• Het kunnen bouwen en onderhouden van een netwerk, (inter)departementaal (evt. internationaal) vertegenwoordigen en onderhandelen.
• Uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden.
• Analytische vaardigheden.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en beleid op het gebied van gegevensuitwisseling.
• Ervaring met het leiden van multidisciplinaire teams.
• Het vermogen om complexe problemen op te lossen.

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.

• Kandidaat beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 6 jaar werkervaring op het gebied van programmamanagement en/of verandermanagement in bestuurlijke omgevingen.
• Kandidaat heeft min. 1 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in afgelopen 5 jaar) met toepassen of adviseren over AI-toepassingen binnen zorg of vergelijkbare digitale innovaties. Ervaring blijkt uit projectbeschrijvingen op het CV.

• Mate waarin de kandidaat beschikt over gevraagde competenties en vaardigheden op het gebied van strategisch programma-, verander-, stakeholdermanagement en governance(toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met interoperabiliteit en architectuur in de zorgsector en vertaling hiervan naar programmastructuren.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van en ervaring heeft met AI in de zorg, inclusief praktische toepassing of beleidsontwikkeling.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het werken in overheidsorganisaties en/of zorgveldpartijen, inclusief het overbruggen van uiteenlopende belangen.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 9 Oktober 2025, voor 12.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.