Senior Document Controller Porthos Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat verantwoordelijk zijn voor het beheren, organiseren en archiveren van projectdocumentatie, en zorgt voor kwaliteitsborging en coördinatie met belanghebbenden om een soepele uitvoering van engineering- en bouwactiviteiten te waarborgen.

De Senior Document Controller is verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. De rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen.
Plaats in de organisatie: werkstroom Informatiemanagement.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
– Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorgt ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten;
– Documentbeheer (focus Offshore): Onderhouden van een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
– Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;
– Coördinatie: Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen;
– Archivering: Onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;
Identificeren van verbeterinitiatieven op het gebied van document control.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.