Administratief medewerker finance Antwerpen (BE) • STAR Specialists

Vacatureomschrijving

Administratieve en financiële ondersteuning

• Controleren dat facturen correct gecodeerd zijn en in overleg aanpassingen doorvoeren indien nodig.
• Up-to-date houden van databestanden en systemen (o.a. KPD en WIC).
• Verzamelen, digitaliseren en centraliseren van documentatie (contracten, bestelbonnen, leverbonnen).
• Controleren en actualiseren van tarieven in de systemen.
• Onderhouden, aanvullen en controleren van Excel-tabellen.
• Assisteren bij het aanmaken en opvolgen van vorderingsstaten.

Finance & Cost Control

• Opzoeken en verwerken van gegevens voor zowel boekhouding als cost control.
• Uitvoeren van spotchecks om naleving van interne procedures te verifiëren (goedkeuringen, aanvragen, etc.).
• Controleren dat medewerkers hun uren tijdig en volledig registreren.
• Verschillen en afwijkingen analyseren en afpunten tot op transactieniveau.

Boekhouding & administratie

• Bijstaan bij het afpunten van betalingen van klanten en leveranciers.
• Archiveren van documenten die nog niet digitaal beschikbaar zijn.
• Ondersteunen van de werfadministratie bij correcties in de dagboeken.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het finance team.

• Minimaal bachelor denkniveau. Voorkeur financiële richting.
• Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur binnen de bouwsector of een projectomgeving.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Goede kennis van MS Office.
• Communicatief en proactief in het opvolgen van ontbrekende gegevens.
• Vermogen om zelfstandig te werken, maar ook vlot samen te werken

Waar je gaat werken

Wij matchen technische specialisten met projecten in de energietransitie. We verbinden talenten met kansen. We zijn dé go-to partner voor marktleiders en ambitieuze teamplayers. Wil je ook carrière maken in de energietransitie? Kies dan het veld van de toekomst. Volle kracht vooruit! We bieden je naast een gave vacature waarmee jij de energietransitie verder brengt, natuurlijk ook opleidingen, coaching, teamwork, netwerk, kansen en een fantastische werkomgeving. De next level, waar het nu en straks gebeurt. Zo omschrijven jouw toekomstige collega's STAR. Klinkt mooi? Dat is het ook. STAR maakt ruim baan voor jou, voor opdrachtgevers en voor de toekomst. Daarom investeren we graag in jou, lopen we samen voorop en vieren we onze successen altijd. Jouw groei = onze target. Jij doet ertoe. Stroop jij je mouwen op, dan doen wij de rest. Dus speel jij straks de hoofdrol in de toekomst van mens en techniek? Zet dan je carrière niet op de lange, maar op de linkerbaan. Bouw samen met STAR aan je skills, netwerk en carrière. Aan jezelf en aan de toekomst. Snel, samen en sociaal. Want een baan maakt veel mogelijk, maar jij maakt het verschil. Wil je vandaag instappen waar morgen de kansen liggen? Kies voor STAR.