Administratief Medewerker | Parttime Maastricht • Olympia

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratief medewerker die energie krijgt van overzicht en orde? Vind je het leuk om te schakelen tussen verschillende taken, en beheers je naast het Nederlands ook de Duitse taal? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Als Administratief Medewerker ondersteun je ons projectadministratieteam en draag je bij aan het soepel laten verlopen van diverse sloop- en renovatieprojecten. Je start met het verwerken van facturen en het bijhouden van de projectadministratie. Zodra je deze taken goed beheerst, breid je je werkzaamheden uit met het opstellen van offertes, verwerken van facturatie en het ondersteunen van andere administratieve processen. Zo groeit jouw rol mee met jouw ontwikkeling.

Je houdt je bezig met:

• Bijhouden van financiële administratie en archivering van projectdossiers.
• Ondersteunen bij projectadministratie.
• Verwerken van offerteaanvragen en opstellen/uitsturen van offertes.
• Administratie rondom uitzendkrachten (uren, facturatie, contractgegevens).
• Opstellen van correspondentie in Word, maken van overzichten in Excel, beheren van e-mail en agenda’s in Outlook.
• Uitvoeren van algemene administratieve en ondersteunende taken.
• Verwerken van inkoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen in Exact Online.

Gevraagd

• Aantoonbare werkervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met Exact Online (pré) en goede kennis van Microsoft Office.
• Nauwkeurig, gestructureerd, zelfstandig en een hands-on mentaliteit.
• Goede beheersing van de Duitse taal (vooral schriftelijk).
• Beschikbaar voor 20 uur per week.

Aanbod

• Een salaris tussen €16,00 en €17,00 per uur.
• Een parttime dienstverband van 20 uur per week, flexibel in te delen.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling.
• 8,33% vakantiegeld en reiskostenvergoeding (€0,23 cent per km).
• Een prettige werksfeer binnen een kleinschalig, betrokken en professioneel team.

Waar je gaat werken

Het bedrijf is een gespecialiseerd bedrijf in totaalsloop en renovatieprojecten. Onze projecten variëren van grootschalige bouwprojecten tot kleinschalige renovaties. Je komt terecht in een hecht team van drie directe collega’s en zes collega’s in de buitendienst. Binnen ons team staan samenwerking, betrokkenheid en structuur centraal.