Vestigings Directeur Den Haag • HLS

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Referentie: HLS-V11361

Landelijke organisatie actief op het gebied van alle gebouwgebonden technische installaties en systemen, en kan bedrijven als merkonafhankelijke full service organisatie van dienst zijn bij alle disciplines die de werk- en verblijfsomgeving van mensen bepalen.

Een compleet dienstenpakket van advies, ontwerp tot en met implementatie en onderhoud. Op het gebied van licht, energievoorziening, klimaat, beveiliging, liften, gebouwautomatisering en communicatiesystemen.

Positie van de functie in de organisatie:
Werkt onder hiërarchische, functionele en operationele leiding van de Directeur Vestigingen.
Geeft hiërarchisch, operationeel en functioneel leiding aan accountmanager,vestigingssecretaresse,
sales supportmedewerker en de bedrijfsleider. Geeft operationeel leiding aan de vestigingscontroller en
HR consultant. Geeft mede operationeel leiding aan de projectleider en hiërarchisch en operationeel aan de contractmanager.

Doel van de functie:
Verantwoordelijk voor een zodanig beheer van de vestiging dat de doelstellingen worden behaald.

Typering van de activiteiten:
A. Algemeen
- Heeft de totale leiding over en is eindverantwoordelijk voor de vestiging.
- Coördineert de hoofdactiviteiten.
- Maakt optimaal gebruik van de beschikbaar gestelde processen, middelen en methodes.
- Werkt nauw samen met collega-vestigingsdirecteuren en afdelingsmanagers van Projecten
en Techniek, Inkoop, Maintenance, Shared Service Center, HRM, Control en met het Directie Team.

B. Werkzaamheden
- Het verzorgen van marktbewerking door het plegen van koude acquisitie, relatiebeheer, relatieontwikkeling ter verkrijging van service-, maintenance- en projectopdrachten binnen de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie.
- Het actief volgen van klant- en marktontwikkelingen. Het jaarlijks opstellen van een commercieel plan om effectief in te kunnen spelen op marktontwikkelingen in samenwerking met diverse functionarissen. Input leveren voor de ontwikkeling voor nieuwe producten, diensten en markten.
- Het doen van aanbiedingen en het verwerven van opdrachten binnen het omschreven competentiemodel.
- Het optimaal laten functioneren van de vestiging binnen de wettelijke bepalingen, richtlijnen, processen, middelen, methodes en gedragsregels van de organisatie.
- Draagt zorg voor het adequaat uitvoeren van het organisatie-, HR-, milieu/ARBO-, kwaliteits-, inkoop/ logistiek-, productie-, verkoop-, ICT-, facilitair- en financieel/administratief beleid.
- Het motiveren van het personeel van de vestiging.
- Het opstellen van het Operationele Plan van de vestiging met als basis het Strategisch Plan van van de organisatie en legt dit ter goedkeuring voor aan de directie.
- Het maximaal gebruik maken van de expertise en diensten binnen de organisatie.
- Is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de competenties van de medewerkers waaraan functioneel leiding wordt gegeven.
- Signaleert afwijkingen en problemen, rapporteert in deze aan de Directeur Vestigingen en
initieert maatregelen.
- Is voorzitter van het Management Team en Commercieel Team van de vestiging.
- Draagt zorg voor gestructureerd overleg in alle geledingen van de vestiging.
- Neemt deel aan het Landelijk Commercieel Overleg.

Functiekarakteristieken:
Complexiteit:
Leidinggevende / functie gericht op het verwerven en realiseren van opdrachten voor alle voorkomende product markt combinaties. Beheersmatige en administratieve aspecten komen voor. Pleegt voor commerciële overwegingen overleg met Directeur Vestigingen en accountmanagers. Het betreft het aansturen van meerdere mensen en opdrachten tegelijkertijd. Werkt zeer zelfstandig. Voortdurende oplettendheid en accuratesse zijn vereist. Neemt zelfstandig beslissingen. Tijdsdwang komt frequent voor. Verlegt voortdurend de aandacht tussen uiteenlopende zaken.
Vereist is minimaal HBO niveau, aangevuld met diverse functiegerichte cursussen; technisch bijblijven is van belang.
Ervaring vereist in leidinggeven en commercie:
Vestigingsdirecteur 01: minimaal 15 jaar

Zelfstandigheid:
Geeft op basis van de opdrachten, planningen, afspraken zelf vorm aan de tijdsindeling.
Regelmatig moeten afwegingen worden gemaakt in het belang van de vestiging, waarbij indien nodig overlegd wordt met de Directeur Vestigingen. Het strategisch en operationeel plan en de interne systemen (voorschrift-en, procedures) vormen het kader voor de aanpak. Het oplossen van alle mogelijke voorkomende pro-blemen vereist overzicht en door jarenlange ervaring verkregen inzicht. Initieert verbeteringen in werkmethoden.
Toezicht door de Directeur Vestigingen heeft veelal de vorm van overleg. Neemt veelal zelfstandig beslissingen waarbij rapportage achteraf plaats vindt.
Afwijkingen van standaardprocedures worden overlegd. Heeft frequente en vaak intensieve contacten met klanten en geeft direct c.q. indirect hiërarchisch, functioneel en operationeel leiding aan: > 120 medewerkers

Afbreukrisico:
Fouten of onachtzaamheden in de coördinatie en kwaliteitsbewaking van de activiteiten kunnen leiden tot ernstige vertraging, financiële schade en inefficiënt werken. Hierdoor bestaat de kans op schade-claims en schade aan het bedrijfsimago. Overleg met betrokkenen en kritische zelfcontrole is van groot belang. Controle van het werk door andere medewerkers is tevens van groot belang. Heeft regelmatig contact met opdrachtgevers en af en toe met leveranciers en onderaannemers en instanties die gericht zijn op probleemoplossing. Niet tactvol handelen kan ernstige schade aan het bedrijfsimago veroorzaken.
Personele, commerciële, technische en beleidsgegevens vereisen discretie.

Fysieke aspecten:
Normale kantooromstandigheden.

Bovenstaande beschrijving is slechts een typering van de werkzaamheden en niet een uitputtende opsomming. De vervuller van deze functie is dan ook gehouden alle voorkomende en in redelijkheid opgedragen werkzaamheden uit te voeren. De omschreven taken impliceren de daarbijbehorende bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

Salaris