Administratief projectcoordinator Amsterdam • ELLBRU

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever, een projectontwikkelaar met een voorliefde voor monumentale en bijzondere gebouwen in Amsterdam zijn wij voor 24 - 40 uur per week op zoek naar een administratieve projectcoordinator die de aannemer ondersteuning gaat bieden bij het optimaliseren van inkoop en werkprocessen. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Als Administratieve Projectcoördinator ondersteun je de projectontwikkelaar direct bij de realisatie van hoogwaardige vastgoedtransformaties in Amsterdam. Je bent de spil tussen ontwikkeling, uitvoering en administratie en zorgt dat projecten soepel verlopen van eerste schets tot oplevering. Je combineert nauwkeurigheid met organisatorisch talent en hebt oog voor kwaliteit, detail en planning.

Taken en verantwoordelijkheden

Projectondersteuning

• Ondersteunen van de projectontwikkelaar bij lopende en nieuwe ontwikkelprojecten.
• Opstellen, bijhouden en bewaken van projectplanningen en deadlines.
• Coördineren van interne en externe communicatie tussen architecten, aannemers, adviseurs en overheden.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten.

Administratie & Documentbeheer

• Beheren van contracten, offertes, vergunningen en technische documentatie.
• Opstellen van opdrachtbevestigingen, betalingsschema’s en rapportages.
• Controleren en verwerken van inkomende facturen en projectkosten.
• Zorgen voor een gestructureerde en actuele projectadministratie.

Financiële ondersteuning

• Assisteren bij het opstellen van projectbegrotingen en kostenramingen.
• Bewaken van budgetten en signaleren van afwijkingen.
• Samenwerken met de boekhouding voor correcte financiële verwerking.

Communicatie & Representatie

• Eerste aanspreekpunt voor partners, leveranciers en gemeenten.
• Ondersteunen bij presentaties, projectdocumentatie en verkoopdossiers.
• Meedenken over procesverbetering en efficiëntie binnen het ontwikkelteam.

Gevraagd

• Nauwkeurig, proactief en communicatief sterk.
• In staat overzicht te behouden in meerdere projecten tegelijk.
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
• Geïnteresseerd in architectuur, stedelijke ontwikkeling en vastgoedtransformatie.

Functie-eisen:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in vastgoedontwikkeling, bouw, architectuur of een vergelijkbare branche.
• Kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook); ervaring met projectsoftware is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Aanbod

Wat wij bieden

• Een veelzijdige functie met directe impact binnen een dynamisch ontwikkelteam.
• Werken aan bijzondere en duurzame transformatieprojecten in Amsterdam.
• Ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en verantwoordelijkheid.
• Marktconform salaris en prettige werksfeer op een inspirerende locatie.