Senior Communicatieadviseur/ Woordvoerder Midden-Noord COA ad interim Dronten • Babbage Company

Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer wordt ingehuurd door het COA om als communicatieadviseur en woordvoerder zelfstandig te adviseren en ondersteunen op het gebied van interne, externe en bewonerscommunicatie binnen de toegewezen regio. De focus ligt op het versterken van de positionering van het COA op regionaal en lokaal niveau door het ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen die aansluiten bij het vastgestelde communicatiebeleid. De opdrachtnemer draagt daarnaast bij aan effectief stakeholdermanagement en waarborgt de uniformiteit en kwaliteit van alle communicatie-uitingen.

De werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd. De opdrachtnemer bepaalt zelf de methoden, werkwijzen en prioriteiten en werkt zonder directe hiërarchische aansturing. Er wordt van de opdrachtnemer verwacht dat hij/zij proactief handelt en verantwoordelijk is voor het behalen van de afgesproken resultaten.

Resultaten
Ontwikkeling en Implementatie van Communicatie- en Mediaplannen
De opdrachtnemer ontwikkelt en implementeert communicatie- en mediaplannen die bijdragen aan de versterking van de positie van het COA op regionaal en lokaal niveau, binnen het kader van het geldende communicatiebeleid.
Het resultaat is een concreet, goedgekeurd communicatieplan dat effectief wordt uitgevoerd en zichtbaar bijdraagt aan een versterkte regionale en lokale positionering van het COA.

Coördinatie en Bewaking van Communicatie-uitingen
De opdrachtnemer coördineert de interne, externe en bewonerscommunicatie binnen de regio en bewaakt de uniformiteit en kwaliteit van alle communicatie-uitingen. Afwijkingen worden gesignaleerd en besproken met het management.
Het resultaat is dat alle communicatie-uitingen consistent, uniform en van hoge kwaliteit zijn, en afwijkingen tijdig worden gecorrigeerd om reputatieschade te voorkomen.

Signaleren en Anticiperen op Communicatiekansen en -risico’s
De opdrachtnemer signaleert kansen en risico’s binnen de communicatiestrategie en anticipeert op veranderingen in de situatie of actualiteit. Het resultaat is dat de communicatieaanpak flexibel is en adequaat inspeelt op actuele ontwikkelingen, waardoor risico’s worden gemitigeerd en kansen effectief worden benut.

Advies en Afstemming bij Beeldbepalende Issues
De opdrachtnemer adviseert over communicatie- en mediazaken bij beeldbepalende situaties en werkt nauw samen met landelijke woordvoerders en het management van opvanglocaties. Het resultaat is dat bij kritieke of gevoelige communicatievraagstukken heldere, eenduidige adviezen beschikbaar zijn, wat zorgt voor een consistente en effectieve externe communicatie.

Relatiemanagement en Samenwerking met Stakeholders.
De opdrachtnemer bouwt en onderhoudt een netwerk van interne en externe stakeholders, zoals gemeenten en samenwerkingspartners, en werkt intensief samen om communicatie te stroomlijnen.
Het resultaat is een duurzaam en actief stakeholdernetwerk dat bijdraagt aan een betere samenwerking en versterkte communicatie-inspanningen binnen de regio.

Woordvoerdersrol in de Regio
De opdrachtnemer fungeert als woordvoerder binnen de regio en stemt communicatie af met landelijke woordvoerders, met speciale aandacht voor actuele en beeldbepalende situaties.
Het resultaat is een professionele en eenduidige woordvoering binnen de regio, die aansluit op het landelijke beleid en zorgt voor een betrouwbare uitstraling van het COA.

• Zelfstandigheid
  • De opdrachtnemer werkt volledig zelfstandig en bepaalt zelf de aanpak, methoden en uitvoering van de opdracht.
• Geen hiërarchische aansturing
  • Er bestaat geen gezagsverhouding tussen opdrachtgever en opdrachtnemer; er is geen directe leidinggevende binnen COA aan wie gerapporteerd wordt.
• Verantwoordelijkheid
  • De opdrachtnemer draagt de verantwoordelijkheid voor het behalen van de afgesproken doelstellingen en het opleveren van de vooraf vastgestelde deliverables binnen de afgesproken tijdslijnen.
• Evaluatie en samenwerking
  • De resultaten worden periodiek geëvalueerd op basis van vooraf afgesproken deliverables. Er wordt resultaatgericht samengewerkt zonder aanwezigheidseisen of permanente werkdruk.
• Flexibiliteit
  • De opdrachtnemer bepaalt zelf wanneer en waar het werk wordt uitgevoerd, zolang de deliverables tijdig en kwalitatief goed worden opgeleverd.

• Het is een tijdelijke opdracht van 32 uur per week;
• Startdatum: 1 november 25;
• Einddatum: 31 oktober 26;
• Deze opdracht kan ingevuld worden op basis van ZZP;
• Standplaats: Dronten/ Regio Midden-Noord (hybride).