Duik in de wereld van maatschappelijke impact en sta aan het roer van organisatorische uitmuntendheid als het kloppende hart van ons programmabureau. Hier ben je de centrale figuur waarbij je alles regelt van agenda s beheren, vergaderingen organiseren en notuleren, tot het onderhouden van relaties en het coördineren van facilitaire zaken. Jouw rol is essentieel in het soepel laten verlopen van onze missie. Enthousiast om meer te leren? Verken de volledige details hieronder!

Over het bedrijf

Edis de recruiters

Werving en selectie•1 - 5 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Ben jij...

Iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen in een dynamische werkomgeving?

In deze functie ondersteun je een klein, hecht en betrokken team dat werkt aan maatschappelijke projecten met impact. Jij bent het eerste aanspreekpunt en het organisatorische hart van het programmabureau.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Het plannen en beheren van agenda’s van de directeur en adviseurs
Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken
Het notuleren van vergaderingen en bijhouden van actielijsten
Het verzorgen van correspondentie en beheren van de algemene mailbox
Het onderhouden van contacten met interne en externe relaties
Het coördineren van reserveringen, ontvangsten en facilitaire zaken
Het beheren van kantoorvoorraden en het contact met de financiële administratie
Het ondersteunen van adviseurs bij projecten, presentaties en werkbezoeken
Je werkt afwisselend op verschillende locaties in Rotterdam en bent het gezicht van het programmabureau

Gevraagd

Jij regelt...

Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, aantoonbaar door werkervaring;
Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of projectondersteuner in de afgelopen 7 jaar;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Aanbod

Wij regelen...
Een uitdagende opdracht in een maatschappelijke en bestuurlijke omgeving
Een inzet van 36 uur per week
Startdatum: 1 november 2025
Thuiswerken alleen bij uitzondering in overleg mogelijk
Incidenteel beschikbaarheid op donderdagavond of zaterdag

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een maatschappelijke betrokken organisatie, binnen dit programma werken verschillende publieke en private partijen samen aan een vernieuwend stedelijk ontwikkelingsprogramma gericht op onderwijs, werk, wonen en leefbaarheid.

Gerelateerde zoekopdrachten

Projectondersteuner Rotterdam Fulltime Rotterdam MBO Rotterdam Loondienst (vast) Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Projectondersteuner Salaris Projectondersteuner

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Projectondersteuner in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)