Ervaren Projectleider Implementatie Nieuw Financieel Systeem Delft • ICQ-TalentProfs

Voor Technische Universiteit Delft zijn wij op zoek naar een Ervaren Projectleider Implementatie Nieuw Financieel Systeem.

Opdracht:
De TU Delft bereidt zich voor op de implementatie van een nieuw financieel systeem. De Europese aanbesteding is inmiddels gepubliceerd en bevindt zich momenteel in de gunningsfase. Met dit nieuwe systeem wil de TU Delft een duidelijke stap zetten richting moderne technologie en digitale transformatie.

De directie Finance ziet deze implementatie als een strategisch moment om afscheid te nemen van verouderde processen en systemen. Om deze transitie zorgvuldig voor te bereiden, start de directie Finance met de inrichting van het implementatietraject. De beoogde livegang van het nieuwe financiële systeem is voorzien op 1 januari 2027.

Doel van de opdracht:
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het effectief begeleiden van de implementatie van het nieuwe financiële systeem."

Gewenste resultaat van de opdracht:
De projectleider coördineert de voorbereiding en implementatie van een nieuw financieel systeem. In fase 1 ligt de focus op een gedragen projectaanpak, governance en een geaccordeerd functioneel design. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een verlenging voor fase 2: de coördinatie van implementatie, testen, conversie, adoptiebegeleiding en acties voor uitfasering van oude systemen. In fase 3 wordt gezorgd voor nazorg, waaronder het oplossen van restpunten, archivering en de overdracht naar beheer. Het eindresultaat is een stabiel, toekomstbestendig systeem dat op 1 januari 2027 binnen scope en budget operationeel is, met een ingericht beheerproces.

Competenties:
- Overtuigingskracht en scherpte op de inhoud (kritisch);
- Proactief en resultaatgericht;
- Flexibel en stressbestendig;
- Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen; in staat om complexiteit te reduceren;
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Delft/thuiswerken
Begindatum: 1 november 2025
Einddatum: 31 maart 2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: max 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-10-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

De TU Delft wil een compleet en hoogwaardig spectrum aan disciplines, onderzoek en opleidingen, blijven bieden op het gebied van de ingenieurswetenschappen met instandhouding van onze unieke faciliteiten. Daarmee wil de TU Delft een technische universiteit met een vooraanstaande wereldwijde reputatie blijven, die door haar peers als world leading wordt gezien. Wij willen een broedplaats zijn en blijven voor grensverleggende technisch-wetenschappelijke antwoorden op de grote maatschappelijke vraagstukken van onze tijd. De TU Delft wil een universiteit zijn die bedrijven waarderen vanwege de uitstekende ingenieurs (MSc en PhD) en als innovatieve samenwerkingspartner op basis van onze hoogwaardige kennis die via nuttigheidsgedreven vragen is verkregen; een universiteit van waaruit nieuwe bedrijvigheid opbloeit en waarvan het onderwijs en onderzoek een belangrijke bijdrage leveren aan een competitieve economie. 

Wij willen een universiteit zijn waar wetenschappers en studenten werken en denken vanuit inter- en multidisciplinariteit en waar de combinatie van science, design en engineering de dominante invalshoek is in onderwijs en onderzoek.  De TU Delft wil een inspirerend en genderbewust instituut blijven waar vanuit de hele wereld de beste wetenschappers en slimste studenten naar toe komen om hun talenten te ontplooien. De TU Delft heeft het meest complete spectrum aan ingenieurswetenschappen in Nederland. Wij leiden ongeveer de helft van de studenten bèta en techniek op. Bijna 100% van de in Delft opgeleide ingenieurs vindt binnen één jaar na afronding van de studie een baan. De TU Delft streeft naar behoud van deze posities.

Eisen:
- Opleidingsniveau: HBO/WO;
- Bewezen trackrecord met het implementeren van financiële systemen; (in samenwerking met een implementatiepartner) en het aansturen van een implementatieteam;
- Uitstekende programma- en projectmanagementvaardigheden en aantoonbare implementatiekracht, ook in een omgeving met diverse stakeholders;
- Ervaring met de implementatie van een systeem met financiële en inkoopfunctionaliteiten, bij voorkeur Oracle, SAP of vergelijkbaar, binnen een grote organisatie – minimaal 5.000 medewerkers - met overheidsbekostiging, bij voorkeur in het hoger onderwijs;
- Kennis van datamigratieprocessen;
- Ervaring met organisatiestructuren met verschillende zelfstandige onderdelen;
- Organisatie heeft geen goederenstromen;
- Ervaring en kennis van het implementeren van financiële systemen die gekoppeld worden aan andere systemen binnen de organisatie, zoals HR-systemen en documentmanagementsystemen;
- Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- In staat om strak te sturen op principes;
- Opleiding in programma- en projectmanagement;
- Financiële kennis, inkoopkennis, kennis en ervaring met diversiteit in bekostiging zoals subsidies, inzicht in de verantwoordelijkheden van de financiële functie.

Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.