Ambtelijk Secretaris Adviesraad Zoetermeer • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris Adviesraad.

Als Secretaris Adviesraad Sociaal Domein (ASD) & Raad voor de Fysieke Toegankelijkheid (RFT) ondersteun je beide adviesorganen binnen het Sociaal Domein van de gemeente Zoetermeer. Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor tijdige agendering van dossiers en faciliteert de leden van de adviesraden, zodat zij het college van burgemeester en wethouders en projectmanagers optimaal kunnen adviseren. Je werkt nauw samen met de voorzitters en collega’s binnen het team Wmo beleid, netwerk- en wijkregie.

Werkzaamheden

• Opstellen van agenda’s voor de vergaderingen van zowel de ASD als de RFT;
• Notuleren tijdens de vergaderingen van de ASD en RFT;
• Organiseren van vergaderfaciliteiten, zoals vergaderruimten en het uitnodigen van gasten en sprekers;
• Opstellen en bijhouden van actielijsten en bewaken dat acties worden uitgevoerd;
• Plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten;
• Beheren van mailboxen en documenten van beide adviesraden;
• Versturen van weekmails, vergaderstukken, adviezen en communicatie-uitingen;
• Contact onderhouden met de gemeente over de voortgang van adviestrajecten;
• Procesmatige afstemming intern over lopende en toekomstige adviestrajecten;
• Ondersteuning bij het opstellen van adviezen en projecten, zoals ledenwerving;
• Ondersteunen bij het opstellen van communicatie-uitingen;
• Regelen en ontvangen van tolk Nederlandse gebarentaal;
• Bijhouden van de website en social media;
• Ondersteunen bij het maken van de jaarplanning en het jaarverslag;
• Samen met de voorzitter bewaken van de begroting van de ASD en RFT;
• Aanleveren van presentielijsten voor uitbetaling van vacatiegelden;
• Uitvoeren van faciliterende activiteiten in algemene zin;
• Deelname aan teamoverleggen.

Werktijd

De functie betreft een aanstelling voor 16 uur per week.

Gevraagd

• Aantoonbare werkervaring in de rol van Secretaris bij een Publieke organisatie

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.