Receptionist(e) I Advocatenkantoor Amsterdam Amsterdam • D&B The Facility Group

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

38,5 uur per week I maandag t/m vrijdag (donderdag vrij) | 8:00–18:00 / 11:00–19:00 uur

Een kantoor waar gastvrijheid, teamwork en klasse samenkomen, dat vind je niet op elke hoek van Amsterdam. Op dit prachtige advocatenkantoor in Amsterdam Zuid werk je samen met vier collega Hospitality Hosts en een Security Host aan een warm en professioneel welkom voor iedere bezoeker. Marmeren vloeren, stijlvolle vergaderruimtes en een team dat gastvrijheid tot in alle details beheerst: dat wordt jouw dagelijkse omgeving.

Functieomschrijving

De dag als receptionist(e) start met een glimlach en een corporate chique outfit. Samen met de Security Host zorg je dat de entree er piekfijn uitziet. De rust van de ochtend maakt langzaam plaats voor het geroezemoes van binnenkomende advocaten en cliënten. Jij heet ze welkom en voorziet ze van alle benodigde informatie. Jouw collega op de tweede verdieping begeleidt de bezoeker vervolgens naar de vergaderruimte en zorgt dat deze comfortabel plaatsneemt in de door zijn/ haar geboekte en voorbereide zaal. Op deze locatie zijn er verschillende posities, waardoor je gedurende de week veel afwisseling hebt.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Bezoekers en medewerkers professioneel ontvangen en begeleiden naar de juiste vergaderruimtes.

• Telefoongesprekken en e-mailverkeer afhandelen en de dagelijkse planning coördineren.

• Toezien op een representatieve uitstraling van de receptie en vergaderruimtes.

• Afstemmen met catering, beveiliging en medewerkers om een vlekkeloze dienstverlening te waarborgen.

• Afwisselend werkzaam zijn op verschillende posities (front office, backoffice en vergadercentrum) en jezelf ontwikkelen tot allround Office Host.

Wij bieden
Naast een afwisselende functie op een unieke locatie en een betrokken team kun je rekenen op:

• Een 38,5 urige werkweek van vier werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag.

• Een bruto maandsalaris op basis van 40 uur van €2.600 tot €2.950

• Reiskostenvergoeding, €0,23 cent per km of een volledige OV-vergoeding.

• Kom je met de auto? Dan biedt deze locatie parkeermogelijkeden.

• Een contract voor 7 maanden met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

• Een gezonde balans tussen jouw wensen en de mogelijkheden binnen D&B The Facility Group;

• Doorgroei perspectief binnen onze organisatie, tailor made op jouw ambities en wensen

• Tot slot organiseren wij regelmatig teammeetings, leuke uitjes en een jaarlijks feest voor alle D&B-ers zodat je straks nog meer deel uitmaakt van de D&B familie.

Wij zoeken iemand die

Zich met gemakt beweegt tussen formeel en informeel. Je voelt goed aan wanneer een professionele houding gewenst is en wanneer er ruimte is voor een kort gesprek. Verder herken je jezelf in het onderstaande:

• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en de vrijdag.

• Je hebt ervaring in de rol als receptionist(e), hospitality host of een soortgelijke functie.

• Je beheerst zowel de Nederlands als de Engelse taal in woord en geschrift.

• Zich herkent in onze EPIC-waarden:
  Energy – je brengt energie en aandacht mee.
  Pure – je bent authentiek en betrouwbaar.
  Inspire – je maakt impact met jouw uitstraling.
  Connect – je legt gemakkelijk contact en onthoudt wie je spreekt.

Over D&B The Facility Group

D&B The Facility Group is een vooruitstrevende multi service facilitair dienstverlener. Als één van de weinige organisaties in de facilitaire markt heeft D&B vrijwel al de grotere, dagelijkse diensten in eigen huis. Objectbeveiliging, receptiediensten, kantoorschoonmaak, bedrijfscatering, facility management en mobility services. Wij willen de beste dienstverlener in onze markt zijn. Niet de grootste… De beste! En om dat te bereiken, bouwen wij op de betrokkenheid van heel veel leuke, talentvolle en gepassioneerde mensen, die ieder weer op hun eigen manier hun droom, ambitie of plezier aan D&B verbonden hebben. We doen het écht samen. Dat is bijzonder.

Solliciteer nu

Klik op de sollicitatiebutton om direct te solliciteren. Heb je vragen over de functie of D&B The Facility Group? Neem gerust contact op met Maarten via (Bellen of Whatsapp) of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

*Bij D&B geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. We moedigen kandidaten van alle achtergronden en genders aan om te solliciteren. We staan niet open voor acquisitie naar aanleiding van deze vacature. De aanvraag van een VOG is onderdeel van de indiensttreding. Kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd.