Programmamanager Utrecht • Harvey Nash

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze eindklant ProRail is Harvey Nash op zoek naar een Programmamanager

Startdatum: 27-10-2025
Einddatum: 31-05-2026 (met een optie op een verlenging)
Locatie: Utrecht, hybride
Aantal uren per week: 36 uur
Reageren kan tot: 15 oktober voor 12:00 uur
Intakegesprekken: 21 oktober 's middags en 22 oktober 's ochtends

Rechtstreeks met CV reageren op deze aanvraag is mogelijk via:
via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Je komt terecht in het Transformatieteam voor Eén ProRail manier van samenwerken dat rapporteert aan de Directeur Strategie. Een divers, open en gemotiveerd team dat bestaat uit ongeveer 30 professionals. Je werkt daarnaast intensief samen met de directie en hun teams om de 3 lijnen van verantwoordelijkheid voor beleid te implementeren. Je thuisbasis is het hoofdkantoor van ProRail in Utrecht.

Opdrachtomschrijving
Het gaat hier om een resultaatgerichte opdracht.

Wat moet de Inhuurprofessional opleveren (bijv. rapport, plan, product, advies)?

• Ontwerp en implementatieplan voor 3 lijnen van verantwoordelijkheid binnen een aantal beleidsdomeinen waaronder procurement, facilitymanagement, en assetmanagement.
• Online beleidsbibliotheek waarin al het interne beleid van ProRail vindbaar is.
• Overdrachtsplan.

Wat is de (verwachte) einddatum?
31 mei 2026

Wanneer is het 'klaar' en naar tevredenheid opgeleverd?
Als ProRail in staat is om de implementatie van 3 lijnen van verantwoordelijkheid zelfstandig af te ronden.

Verantwoordelijkheden:

• Leiden van het ontwerp- en implementatietraject waarbij (gefaseerd) de drie lijnen van verantwoordelijkheid in de hele organisatie worden geïmplementeerd en bestendigd, met specifieke aandacht voor de rol van de tweede lijn bij het opstellen en beheer van heldere beleidskaders.. Met als doel om rolduidelijkheid te creëren (wie heeft welke rol, wie mag welk besluit nemen?), het beleid door te ontwikkelen (vanuit het streven naar minimaal beleid wat nodig is om binnen wet- en regelgeving onze resultaten te behalen) en te zorgen dat medewerkers hun rol begrijpen en het beleid altijd makkelijk kunnen terugvinden.
• Inrichten, implementeren en overdragen van een beleidsbibliotheek voor de organisatie waarin alle beleidsstukken zijn opgenomen en makkelijk terug te vinden zijn voor medewerkers.
• Uitdragen, vasthouden en vertalen van de Eén ProRail manier van samenwerken naar de werkvloer, specifiek voor 3 lijnen van verantwoordelijkheid voor beleid.
• Functioneel aansturen van een ontwerp- en implementatieteam voor 3 lijnen van verantwoordelijkheid.

Eisen inhuurprofessional:

• Academisch denk- en werkniveau
• Minimaal 7 jaar ervaring met het ontwerpen en implementeren van 3 lijnen van verantwoordelijkheid voor beleid (3 lines of defence)
• Senior programmamanagement skills

Competenties:

• Vermogen om veranderingen van papier in praktijk te brengen, van werkvloer tot RvB
• Functioneel leidinggevenden, resultaatgericht en motiverend
• Executie- en overtuigingskracht en goede communicatievaardigheden
• Reflecterend vermogen ten aanzien van het eigen gedrag en dat van anderen

Graag hierbij het volgende toevoegen

• Eerst mogelijke startdatum
• Beschikbaarheid in uren per week
• Tarief all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten, excl btw)
• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
• Woonplaats
• Dienstverband/ZZP
• Motivatie