Bestuurssecretaris Haarlem • Buurts

• Governance met betekenis - Als bestuurssecretaris zorg je voor structuur en transparantie in bestuurlijke processen. Jij bent de verbindende schakel tussen bestuur, MT en stakeholders.
• Strategisch én praktisch - Je combineert advieskracht met organisatievermogen: van besluitvorming voorbereiden tot het bewaken van uitvoering en governance.
• Ruimte om te groeien - Je krijgt de kans om de functie verder vorm te geven in een lerende organisatie die maatschappelijke impact maakt.

Buurts is een jonge en energieke welzijnsorganisatie die zich inzet voor een stad waar iedereen mee kan doen. We ondersteunen inwoners die een duwtje in de rug nodig hebben en versterken buurten. Wil jij met jouw talent en enthousiasme écht impact maken? Dan is deze baan bij Buurts iets voor jou!

Jij hebt een groot sociaal hart, net als wij bij Buurts. In heel Haarlem werken we aan een toekomstbestendig en betaalbaar sociaal domein, met duurzame ondersteuning voor iedereen die dat nodig heeft. We bouwen aan sterke, sociale en veilige wijken waar mensen elkaar kennen en helpen. Onze professionals zijn daar de gids voor bewoners die een steuntje in de rug kunnen gebruiken.

Met de opdracht Gewoon in de Wijk ondersteunen we inwoners zo preventief en effectief mogelijk in hun eigen buurt, individueel waar nodig en collectief waar het kan. We stimuleren eigen kracht en netwerkopbouw en brengen wijkbewoners dichter bij elkaar. Samen met 60 partners werken we aan sterke, verbonden wijken.

Jouw rol als bestuurssecretaris

Als bestuurssecretaris ondersteun en begeleid je bestuurlijke- en besluitvormingsprocessen en ondersteun je bij de strategische (jaar)planvorming. Je zorgt ervoor dat besluitvorming en uitvoering van de plannen met elkaar verbonden zijn, houdt overzicht en bewaakt voortgang. Je fungeert als sparringpartner en denkt mee over bestuurlijke vraagstukken. Je geeft bestuur en managementteam advies over organisatiebrede vraagstukken en houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen. Je zorgt ervoor dat de medezeggenschap effectief invloed kan uitoefenen op de beleids- en besluitvorming en draagt bij aan de invulling van het strategisch partnerschap met de gemeente Haarlem.

Binnen onze organisatie staat samenwerking centraal – tussen professionals, bewoners, partners en beleidsmakers. Als bestuurssecretaris werk je op het snijvlak van strategie, governance en organisatieontwikkeling. Je bent een cruciale schakel tussen de tweehoofdige Raad van Bestuur, het managementteam, de medezeggenschap, de leden van onze coöperatie én externe stakeholders.

Je zorgt voor structuur, samenhang en transparantie in bestuurlijke besluitvorming en governance. Je ondersteunt de Raad van Bestuur bij haar strategische en bestuurlijke taken, vertaalt externe ontwikkelingen naar de organisatie en bewaakt dat besluiten worden uitgevoerd. Ook heb je een rol in de Planning & Control-cyclus. Je werkzaamheden zijn onderverdeeld in onderstaande resultaatgebieden:

1. Bestuurlijke en organisatorische ondersteuning

• Voorbereiden, coördineren en opvolgen van bestuursvergaderingen (RvB, MT, ALV, OR en MR).
• Opstellen van agenda’s, notulen en besluitenlijsten.
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en besluiten.

2. Juridische en procedurele advisering

• Toezien op naleving van wet- en regelgeving, statuten en reglementen.
• Adviseren over governancevraagstukken en beoordelen van risico’s.
• Opstellen en actualiseren van reglementen en beleidsdocumenten.

3. Communicatie en informatievoorziening

• Fungeren als verbindende schakel tussen bestuur, MT, organisatie en externe stakeholders.
• Zorgen voor heldere, tijdige en betrouwbare informatievoorziening.
• Beheren van vertrouwelijke documenten en dossiers.

4. Governance en compliance

• Bevorderen van good governance binnen de organisatie.
• Signaleren van risico’s en adviseren over beheersmaatregelen.

5. Proces- en projectondersteuning

• Coördineren van beleids- of verandertrajecten en ondersteunen bij strategische projecten.
• Bewaken van deadlines.

6. Kwaliteitsborging en verbetering

• Evalueren van bestuursprocessen en doen van verbetervoorstellen.
• Implementeren van kwaliteitsstandaarden binnen het bestuurssecretariaat.
• Bevorderen van verdere professionalisering van de functie.

Je bent een analytisch sterke, integere en verbindende professional die denkt in processen én in mensen. Je hebt strategisch inzicht en overziet de bestuurlijke verhoudingen in een complexe organisatie. Je hebt geen formele macht, maar weet gezag uit te stralen door je inhoudelijke kennis en betrouwbare oordeelsvorming.

Dit vinden wij belangrijk:

• Een afgeronde, relevante HBO(+)/WO-opleiding (bijvoorbeeld bestuurskunde, rechten of politicologie);
• Ervaring in een vergelijkbare functie of als strategisch adviseur binnen een complexe (maatschappelijke) organisatie;
• Politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit: je voelt de dynamiek aan en weet hoe je daarin effectief beweegt;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
• Onafhankelijkheid en oordeelsvermogen; je kunt adviseren op inhoud en positie;
• Vermogen om overzicht te houden, hoofd- en bijzaken te scheiden en structuur aan te brengen;
• Affiniteit met het sociaal domein en bekendheid met de regio Haarlem is een pré;
• Je bent reflectief, nieuwsgierig en ziet leren als een doorlopend proces;
• Je hebt er zin in om met ons verder te bouwen aan Buurts en je vindt het leuk om kritisch mee te denken.

• Een organisatiecultuur waarin we met elkaar bouwen aan ontwikkeling, innovatie en maatschappelijke impact;
• Een uitdagende en strategisch belangrijke functie met veel ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en professionele ontwikkeling;
• Arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week;
• Een jaarcontract, met daarna kans op verlenging voor onbepaalde tijd;
• Salaris conform cao Sociaal Werk schaal 11 (minimaal € 4072,- en maximaal €6780,- op basis van 36 uur);
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk waaronder: vakantiegeld 8%, individueel keuzebudget, loopbaanbudget, eindejaarsuitkering 8,3% en pensioen PFZW.

Enthousiast geworden? Leuk! Vul dan dit formulier in.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Nathalie van ’t Hooft (HR medewerker) via of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..