Allround Administratief Medewerker bij GrowOrganiX Naaldwijk • GJ Dé HR-Partner

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij een centrale rol vervullen binnen de administratieve processen van een biologische plantenkwekerij? Krijg jij energie van plannen, schakelen tussen afdelingen en het soepel laten verlopen van processen? Dan is deze functie iets voor jou!

Als allround administratief medewerker bij GrowOrganiX organiseer en voer je diverse administratieve en planmatige werkzaamheden uit. Dankzij jouw inzet sluiten verkoop, productie en aflevering naadloos op elkaar aan. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, kunt goed prioriteiten stellen en voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

• Ontvangen, inschrijven en begeleiden van bezoekers volgens het hygiëneprotocol en de bedrijfsregels;
• Invoeren en beheren van orders in overleg met Verkoop, inclusief opvragen van aanvullende klantinformatie en aanleveren van voorlopige orderbevestigingen aan de directie;
• Afstemmen van leveringen met klant en productie, organiseren van transport en inplannen in het ERP-systeem;
• Aanmaken van CMR’s en exportdocumenten, verwerken van last-minute wijzigingen en versturen van de definitieve aflever bon;
• Beheren van de voorraad in logistieke middelen, afroepen van verpakkingsmateriaal en administratie rondom in- en uitgaande denen;
• Verwerken van urenregistraties, verzuim- en (deel)herstelmeldingen, en goedgekeurde verlofaanvragen;
• Informeren van leidinggevenden bij frequent verzuim;
• Controleren van binnengekomen facturen aan de hand van pakbonnen en prijsafspraken;
• Bijhouden van administratiesystemen ten behoeve van certificeringen en interne audits.

• HBO werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede kennis van Microsoft Excel; ervaring met PAT ERP-software heeft de voorkeur;
• Cijfermatig sterk, accuraat en goed in het stellen van prioriteiten;
• Analytisch vermogen om snel afwijkingen te signaleren en verbanden te leggen;
• Proactieve en verantwoordelijke werkhouding;
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is mooi meegenomen.

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een veelzijdige functie met ruimte voor initiatief en ontwikkeling;
• Het maximale bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt € 3.800,00 op basis van een fulltime dienstverband. Uiteraard gaan we hierover graag met je in gesprek, jouw kennis en ervaring nemen we hierin nadrukkelijk mee;
• 25,5 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband);
• Pensioenregeling;
• Een betrokken en informele werkomgeving in een groeiende organisatie.

GrowOrganiX B.V. is een biologisch gecertificeerde, jonge plantenkwekerij. De expertise van dit bedrijf ligt bij het produceren van geënte warme groenteplanten voor de Europese professionele markt. Daarnaast wordt er uitgangsmateriaal geproduceerd voor derden. De werkzaamheden in de kwekerij zijn breed uiteenlopend en zeer afwisselend gedurende de teeltseizoenen.

GrowOrganiX is een jong familiebedrijf met een lange historie, waarin kennis en ervaring worden gecombineerd met een jonge, frisse blik op duurzaam produceren. GrowOrganiX streeft ernaar om de beste te zijn in het vakgebied en doet dit samen met gedreven medewerkers. Er wordt grote waarde gehecht aan openheid, transparante communicatie, kwaliteit en duurzaamheid, met de intentie om afnemers te ontzorgen.

Het werving en selectietraject wordt uitgevoerd door de Werving en Selectie afdeling van GJ, Dé HR‑Partner. Ben jij geïnteresseerd in de bovenstaande functie, neem dan direct contact op met Denise of Jennifer via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar 0174‑281981.

Naar aanleiding van je sollicitatie nemen wij telefonisch contact met je op voor een eerste kennismaking. Zijn we van beide kanten positief, dan plannen we graag een persoonlijke kennismaking met je in bij GrowOrganiX.