Programma secretaris Zoetwatervoorziening Oost Nederland Zwolle • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als programma-secretaris de financiële rapportage en begroting opstellen, voortgangsinformatie verzamelen, vergaderingen organiseren en de interne omgeving van het Zoetwatervoorziening Oost-Nederland programma beheren.

Organisatie Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Ruimte en Bereikbaarheid
Je gaat aan de slag bij de afdeling Ruimte en Bereikbaarheid (RB), één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De afdeling is verantwoordelijk voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling van de steden en het landelijk gebied in Overijssel. Belangrijke thema’s zijn ruimte, ondergrond, water, wonen, bereikbaarheid en openbaar vervoer. Er is een intensieve samenwerking met burgers, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Mobiliteit, Beleidsrealisatie, Beleidsvorming Fysiek, Beleidsstrategie.

Aanleiding
De zoetwaterregio Hoge Zandgronden – Oost (ZON) heeft zich verenigd in een samenwerkingsverband. Dit samenwerkingsverband van meer dan 70 organisaties borgt de inbreng en uitvoer van maatregelen gericht op het vergroten van de waterbeschikbaarheid van zoetwater. Het programma ZON wordt gecoordineerd door twee personen: de coördinator en de secretaris, die gezamenlijk de dagelijkse leiding hebben. Zij vormen het programmabureau. Door het vertrek van de secretaris komt de vacature vrij voor een nieuwe secretaris.

Opdrachtomschrijving
Om de periode te overbruggen tussen 1 december 2025 en het moment dat er een nieuwe programma-secretaris is gevonden, willen wij in kader van Zoetwatervoorziening Oost-Nederland (ZON) u vragen een offerte uit te brengen voor tijdelijke ondersteuning van het programmabureau.

Werkzaamheden programma-secretaris
– Stelt de jaarlijkse financiële rapportage en begroting voor Rijn-Oost op samen met de coördinator.
– Verzamelt de voortgangsinformatie van de deelnemende partijen van ZON fase 2 en stelt de jaarlijkse voortgangsrapportage op.
– Draagt zorg voor de financiële communicatie van onderzoeken en het budget van ZON.
– Organiseert en notuleert de vergaderingen van de werkgroep en kernteam ZON.
– Plant overleggen en bereidt werkbezoeken voor.
– Beheert de interne omgeving met alle ZON bestanden en de mailbox van ZON.

Competenties
– Flexibel
– Oplossingsgericht
– Resultaatgericht
– Verbinder
– Gestructureerd
– Organisatievermogen

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: i.o.m. kandidaat en Anita Buschgens
Standplaats: Zwolle

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 3 november 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 29 oktober 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.