Coördinator Planning & Flex Bladel • Zorg in Oktober

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Coördinator Planning & Flex

Als Coördinator Planning & Flex speel jij een sleutelrol in het goed laten draaien van de personele planning en flexibele inzet binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat zorgteams kunnen rekenen op de juiste collega’s op het juiste moment, waardoor zij zich volledig kunnen richten op wat écht telt: goede zorg en ondersteuning voor kwetsbare ouderen.

Onder jouw operationele aansturing is het team Planning en Flex verantwoordelijk voor het optimaal organiseren van alle planning en flexibele inzet binnen de zorgteams, met aandacht voor kwaliteit en flexibiliteit. De focus van het team verschuift van operationeel roosteren naar vooruitkijken, scenario’s ontwikkelen en keuzes onderbouwen met data. Door het team als geheel door te ontwikkelen, neemt de afhankelijkheid van externen af en benutten we interne capaciteit optimaal. Daarmee wordt team Planning en Flex een partner die de zorgteams ondersteunt en de organisatie als geheel versterkt.

In jouw rol ontwikkel en implementeer je tactisch en operationeel beleid, coördineer je de werkzaamheden, bewaak je de voortgang en ben je een coach voor de planconsulenten en intercedenten. Met jouw betrokken en toegankelijke manier van leidinggeven zorg je dat iedereen zich gesteund voelt en de kans krijgt om zich te ontwikkelen. Je creëert een omgeving waarin samenwerking, betrokkenheid en resultaat centraal staan. Je maakt onderdeel uit van het Team Resource Management waar naast Planning en Flex ook Team Recruitment onder valt. Het team wordt aangestuurd door de Teammanager Resource Management.

Naast jouw leidinggevende en coachende rol ben je verantwoordelijk voor de complexe vraagstukken op het gebied van capaciteitsmanagement. Jij vertaalt analyses en geeft adviezen die leiden tot concrete keuzes in capaciteitsplanning en flexibele inzet. Je denkt in kansen als het gaat om het creëren van duurzame oplossingen die de organisatie vooruithelpen. Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe flexpool en stemt hierin af met de intercedenten. Samen zorgen jullie voor een goede balans tussen vaste en tijdelijke capaciteit.

Als verbindende schakel tussen zorgteams, leidinggevenden en ondersteunende diensten zet jij actief verbeteringen in gang op het gebied van planning en flexibele inzet. Met jouw visie en daadkracht zorg je voor een goed georganiseerde, wendbare personele planning die teams ondersteunt en de kwaliteit van zorg voor bewoners waarborgt.

Zo help jij de organisatie vooruit én maak je elke dag het verschil voor de mensen die op ons rekenen.

Samenwerken bij Oktober betekent:

• Ruimte om te ondernemen en vernieuwende ideeën in te brengen.
• We werken samen, leren van elkaar en gaan voor kwaliteit
• Geen mens is hetzelfde, geen dag is gelijk. Lekker uitdagend dus!
• Tijd voor Oktober, tijd voor jezelf; samen vinden we de juiste balans.
• Werksfeer? Van goedemorgen op de gang naar samen de schouders eronder.

Samen doen we werk dat er écht toe doet.
En dat doen we met passie, ambitie en veel werkplezier. We leren van én met elkaar, hebben vertrouwen in elkaar en geven elkaar de ruimte. We pakken nieuwe ontwikkelingen op en blijven met elkaar in gesprek. Open, oprecht en met een gezonde dosis ondernemerschap. Dus vertel, wat heb jij nodig om fijn te kunnen werken?

Verder vinden we belangrijk:

• HBO werk- en denkniveau in de richting van HRM of Bedrijfsvoering.
• Kennis van en meerdere jaren ervaring met planning, flex en administratieve processen.
• Ervaring met het aansturen van medewerkers.
• Kennis van projectmatig werken en roostertechnieken, ervaring met Ortec is een pre.
• Kennis van wet- en regelgeving binnen dit vakgebied.
• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving
• Bij Oktober kun je fulltime of parttime werken. Samen kijken we naar een goed werkrooster van 32 tot 36 uur per week.

Dit is wat we voor je hebben:

• De functie wordt momenteel nog gewaardeerd. De inschaling vindt plaats conform cao VVT, passend bij de definitieve functiewaardering en afhankelijk van kennis en ervaring.
• Jaarlijks een vakantietoeslag van 8%.
• Een eindejaarsuitkering in november van 8,33%.
• Verlof op basis van een fulltime contract van 237,4 uur per jaar (ruim 6,5 week!).
• Goed pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• De mogelijkheid om vakinhoudelijke cursussen te volgen.

Ohja, bijna vergeten!

• Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Sanne Huijbregts of Tineke Smets van team Recruitment via telnr. 088-2486133 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
• Een verklaring omtrent gedrag (VOG) en een referentiecheck zijn standaard onderdelen van de sollicitatieprocedure. Oktober faciliteert en vergoed de kosten voor de aanvraag van een VOG.
• Via krijg je een goede indruk over werken bij Oktober.

Salaris