Project ondersteuner Stedelijke Regio West-Brabant – Roosendaal Roosendaal • Alisitas Work

Ben jij degene die onze opdrachtgever nodig heeft? Dan is de functie Project ondersteuner Stedelijke Regio West-Brabant wellicht wat voor jou!

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen. Je verstuurt uitnodigingen, bereidt de benodigde stukken voor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Tijdens de vergaderingen ben jij degene die notuleert en de actiepunten uitwerkt. Daarnaast beheer je de digitale werkomgeving, zoals Teams en het Zaaksysteem, en zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd en gearchiveerd is.

Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van het mailverkeer en het opvolgen van daaruit voortvloeiende opdrachten. Het bijhouden van het budget en het bewaken van termijnen behoren eveneens tot jouw taken. Bovendien organiseer je evenementen, waarbij je locaties regelt, badges en banners verzorgt, en ondersteuning biedt bij notuleren, beeld en geluid.

Je werkt veel op afstand met de aangesloten organisaties en de structurele aanwezigheid van een buddy is geen vanzelfsprekendheid. Zelfstandigheid is daarom erg belangrijk !

Wat heb je nodig?

• Je hebt ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente, zoals notuleren (bij voorkeur met Copilot, plannen en met deadlines omgaan. Daarnaast kennis van werken met Microsoft 365 en Teams
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau
• Je hebt minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein

Je kunt op deze vacature reageren tot en met 08/10/2025

• Een goed salaris
• Een opdracht van 12 maanden met optie tot verlenging
• Een opdracht van 20 uur per week
• Wij bieden je cursussen en trainingen aan via onze Alisitas Academy, waarbij je zelf kunt aangeven wat je nodig hebt en belangrijk vindt
• Onze backoffice biedt ondersteuning in geval van incidenten. Zo sta je er niet alleen voor