Waar kom je te werken
De coördinatie van de plannen en uitvoering van de NPRZ-activiteiten is in handen van een klein programmabureau. Het programmabureau NPRZ ondersteunt alle partijen die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het NPRZ. Het bureau bestaat uit de programmadirecteur van het NPRZ, een klein team van 10 adviseurs en twee medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse (project) en secretariële ondersteuning

Wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en beheren van de agenda’s van de directeur en van de adviseurs van het programmabureau;
Je bent gastheer/ gastvrouw van het programmabureau en ben je medeverantwoordelijk voor de gastvrije ontvangst van de (buitenlandse) gasten;
Je beheert je de telefoon van het programmabureau;
Je bent verantwoordelijk voor het maken van reserveringen en het regelen van ontvangsten;
Ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken zoals voorraadbeheer, facilitaire zaken en het bestellen van kantoorartikelen en het mede onderhouden van contacten met de financiële administratie van de gemeente Rotterdam;
Je maakt in voorkomende gevallen notulen en actielijsten van vergaderingen;
Je onderhoudt functionele contacten met interne en externe partners en ben je verantwoordelijk voor beheer van het relatiebestand van het programmabureau;
Je ondersteunt het team van adviseurs met werkzaamheden rond werkbezoeken en verzorgen van presentaties en ondersteun je waar nodig onderliggende programma’s en projecten;
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de algemene inbox van het programmabureau en verzorg je de dagelijkse correspondentie.

Gevraagd

Wie ben jij

Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met de werkzaamheden zoals die staan beschreven onder ‘jouw functie’. Deze ervaring is opgedaan in de afgelopen 7 jaar;
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Office Manager, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Office Manager bij een gemeentelijke organisatie met meer dan 160.000 inwoners;
Je hebt ervaring met het ondersteunen van teams die werken aan de ontwikkeling van zonne-energie, windenergie, of energiesystemen en bent bekend met het jargon in deze sectoren;
Je hebt werkervaring met MS Office-365 applicaties (Word, Outlook, Excel en PowerPoint, Teams, SharePoint en One Drive).

Aanbod

Wat bieden wij

Bruto maandsalaris tussen € 3.171 - € 4.464 obv 36 uur pw;
Reiskostenvergoeding;
7,55% eindejaarsuitkering;
STiPP-pensioen;
Een opdracht voor 5 maanden, met een optie tot verlenging.

Overige info
Het kennismakingsgesprek staat gepland in week 43.
Startdatum is 1 november 2025.
Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente Rotterdam om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Reageren op deze vacature kan tot en met maandag 9 oktober 17.00 uur.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Rotterdam Parttime Rotterdam MBO Rotterdam Loondienst (tijdelijk) Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)