Management assistente Den Haag • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij die onmisbare schakel die de boel draaiende houdt? Wij zoeken de Managementassistent die als een echte verbinder de directie en managers met energie ondersteunt! Jij bent de spil waar alles om draait

Ben je geïnteresseerd? Lees dan snel verder!

• Verdien tussen € 17,99 en € 25,52 per uur!
• Maatschappelijke impact!
• Opdracht voor 6 maanden!
• Locatie Westeinde 128!
• Werk in een dynamische omgeving!
• Werken voor de Gemeente Den haag!

In deze dynamische rol is jouw inbreng cruciaal. Je zorgt ervoor dat de agenda's perfect op elkaar zijn afgestemd en dat alle meetings tot in de puntjes zijn voorbereid. Je bent de organisatorische held(in) met een perfect overzicht. Van complex agendabeheer tot het warm verwelkomen van belangrijke bezoekers jij pakt het aan!

Verder beschik jij over:

• Relevante MBO 4 of HBO opleiding.
• Uitgebreide en efficiënte beheersing van Microsoft Outlook en Teams is essentieel.
• Ervaring met financiële administratie, inclusief het aanmaken van inkooporders, en met het notuleren van MT-overleggen

Als Managementassistent bij Veilig Thuis Haaglanden ben je de onmisbare steunpilaar van onze directie. Samen met drie gedreven collega’s vorm je een cruciaal team dat vijf regiomanagers en de productgroepmanager volledig ontzorgt.

Verder bestaan je taken uit:

• Complex agendabeheer
• Foutloos dirigeren van inkomende en uitgaande post met aandacht voor de juiste beleefdheidsvormen
• Het visitekaartje zijn van bezoekers en externe contacten.
• Notuleren en verzorgen van de verslaglegging van MT-overleggen.

Je gaat aan de slag bij Veilig Thuis Haaglanden, een cruciale uitvoeringsorganisatie die sinds 1 januari 2018 onderdeel is van de dienst Onderwijs Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag. Wij functioneren als het advies- en meldpunt voor zowel professionals als betrokken burgers in de hele regio Haaglanden bij huiselijk geweld en kindermishandeling (voor alle leeftijden, van 0 tot 100+).

Enthousiast geworden? Solliciteer voor 10 oktober met je gerichte motivatiebrief en cv!