Administratief secretarieel medewerker Nieuwegein • Timing Uitzendbureau

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De sector Economie en Cultuur (EC) van de gemeente Eindhoven draagt bij aan een aantrekkelijk vestigings- en verblijfsklimaat in de stad en de regio Zuidoost-Brabant. Als Administratief Secretarieel Medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de afdelingshoofden en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en relaties en zorgt voor structuur en overzicht. Je beheert en bewaakt de agenda's van de afdelingshoofden en zorgt voor een nauwkeurige planning en voorbereiding. Daarnaast organiseer je vergaderingen en overleggen, completeer je vergaderstukken, verzorg je de verslaglegging van actiepunten en bewaak je de voortgang van afspraken en besluiten. Je ondersteunt de afdelingshoofden door personeelsinformatie bij te houden, stukken digitaal te registreren en archiveren, en nieuwe medewerkers wegwijs te maken binnen de afdeling. Verder verzorg je de administratieve afhandeling van brieven en werk je met het digitale postregistratiesysteem (eDocs). Je maakt afspraken met diverse partijen en biedt secretariële ondersteuning voor de hele sector EC. Tot slot beheer je de agenda en mailbox, plant vergaderingen en bijeenkomsten, beheert het archief, ontvangt bezoekers en speelt in op vragen van collega's.

Wij bieden:

- Een goed startsalaris tussen de 17,25 en 18,54 per uur;
- Reiskostenvergoeding vanaf 7,5 kilometer à €0,23 per kilometer;
- Een rooster op basis van jouw beschikbaarheid;
- Afwisselende werkzaamheden in een leuk team;
- Keuze uit een wekelijkse of vierwekelijkse betaling;
- Een vast contactpersoon bij Timing gedurende jouw dienstverband;
- Gratis en onbeperkt toegang tot trainingsplatform GoodHabbits.

Wij vragen:

- Je hebt aantoonbare werkervaring als administratief secretarieel medewerker of in een vergelijkbare rol;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift;
- Je bent accuraat en vindt het leuk om overzicht te houden en deadlines te bewaken;
- Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams);
- Je hebt een actieve werkhouding en neemt graag initiatief.

Waar ga je werken:

Onze opdrachtgever zet zich in voor de stad Eindhoven en al haar inwoners. Diversiteit en inclusie zijn erg belangrijk voor hen, daarom is er bij deze opdrachtgever ruimte voor iedereen. Met het toenemende aantal inwoners zijn zij nu op zoek naar een medewerker burgerzaken. Ben je beschikbaar en wil je je steentje bijdragen, solliciteer dan direct.