Secretaresse Advocatuur Utrecht • Wellington Densmore

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren secretaresse binnen een advocatenkantoor en toe aan een nieuwe uitdaging waar gastvrijheid, samenwerking en vakmanschap samenkomen? Zoek jij een rol waarin je nauw samenwerkt met advocaten en je jouw organisatorische talent volledig kunt inzetten?

Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. In een team van drie juridisch ondersteuners draag je bij aan een soepele en professionele dienstverlening voor een groep advocaten binnen een gerenommeerde juridische organisatie. Je krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te tonen en een waardevolle schakel te zijn in een goed op elkaar ingespeeld team.

De concrete werkzaamheden bestaan uit:

• Ontvangen van cliënten en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• Communiceren met cliënten, instanties en wederpartijen per telefoon en e-mail;
• Plannen en beheren van agenda’s en afspraken;
• Opzetten en onderhouden van digitale dossiers;
• Redigeren en opmaken van juridische documenten en correspondentie;
• Ondersteunen bij interne bijeenkomsten en evenementen.

Dit advocatenkantoor in de omgeving van Utrecht heeft een rijke historie en een sterke naam binnen de juridische sector. Met een persoonlijke en branchegerichte aanpak adviseren zij cliënten in onder meer de zorg, vastgoed, bouw, onderwijs, retail en de food- & agrisector over complexe juridische vraagstukken.

De werkomgeving is collegiaal en inspirerend, met volop ruimte voor professionele ontwikkeling. De cultuur kenmerkt zich door een combinatie van professionaliteit en informele sfeer: korte lijnen, persoonlijk contact en een goede dosis humor. Binnen zowel het secretariaat als het bredere team wordt intensief samengewerkt. Flexibiliteit, een gezonde werk/privébalans en onderlinge betrokkenheid zijn belangrijke pijlers binnen de organisatie.

Wat bieden zij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3500 en € 4500, afhankelijk van ervaring;
• Een werkweek van 24 tot 32 uur (minimaal op maandag, woensdag en vrijdag);
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband;
• Uitgebreide gezamenlijke lunch en eigen parkeergelegenheid.

Wat vragen zij van jou?

• Meerdere jaren ervaring als juridisch secretaresse bij een advocatenkantoor;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Servicegericht, energiek en oplossingsgericht ingesteld;
• Professioneel, nauwkeurig en proactief.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel?
Solliciteer snel, wellicht drinken wij binnenkort een (virtuele) kop koffie!

Nieuwsgierig naar meer? 
Kijk voor al onze vacatures op 

Wellington Densmore streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.

Waar je gaat werken

Dit advocatenkantoor in de omgeving van Utrecht heeft een rijke historie en een sterke naam binnen de juridische sector. Met een persoonlijke en branchegerichte aanpak adviseren zij cliënten in onder meer de zorg, vastgoed, bouw, onderwijs, retail en de food- & agrisector over complexe juridische vraagstukken.

De werkomgeving is collegiaal en inspirerend, met volop ruimte voor professionele ontwikkeling. De cultuur kenmerkt zich door een combinatie van professionaliteit en informele sfeer: korte lijnen, persoonlijk contact en een goede dosis humor. Binnen zowel het secretariaat als het bredere team wordt intensief samengewerkt. Flexibiliteit, een gezonde werk/privébalans en onderlinge betrokkenheid zijn belangrijke pijlers binnen de organisatie.