Als Ondersteuner/Administratief Medewerker VTH ben je bij Gemeente Midden-Delfland het centrale aanspreekpunt en de coördinator van administratieve en ondersteunende taken binnen het vergunningenproces. Je werkt zelfstandig en draagt bij aan een vlotte en zorgvuldige afhandeling van dossiers, zowel voor burgers als interne collega's. Het betreft een functie binnen een informele organisatie met flexibele werktijden, waardoor werk-privé balans gewaarborgd is. Lees verder en ontdek waarom wij de ideale werkgever voor jou kunnen zijn.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Midden-Delfland zoeken wij een Ondersteuner/administratief Medewerker VTH. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig aan de uitvoering en coördinatie van administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen het vergunningenproces bij de gemeente Midden Delfland.
In jouw rol ben je een belangrijke schakel als coördinator en contactpersoon van de afdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en interne collega’s en zorgt dat informatie, vragen en dossiers op de juiste manier worden opgepakt en doorgezet.

Je verwerkt aanvragen in het zaaksysteem door onder andere zaaknamen aan te passen, locatiegegevens te controleren en aan te vullen, betrokkenen te controleren, documentomschrijvingen leesbaar te maken, aanvragen te publiceren en zaakrelaties te koppelen.
Je verdeelt en coördineert zaken en post, zowel via de VTH-Outlookbox als het zaaksysteem.
Je voert administratieve deelprocessen uit en monitort deze: je werkt besluitstatussen bij, publiceert, loopt taken na, anonimiseert, legt dossiers ter inzage en maakt deze archiefwaardig.
Je signaleert bijzonderheden en koppelt deze actief terug aan collega’s en management.
Je fungeert als contactpersoon voor burgers en bedrijven: je beantwoordt vragen, verwijst door en zorgt voor duidelijke communicatie.
Voor interne medewerkers ben jij de spin in het web: je verdeelt het werk, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat collega’s beschikken over de juiste informatie.
Je levert publicaties aan voor het plaatselijke huis-aan-huisblad.
Je coördineert en stemt wekelijks de werkvoorraad af met plantoetsers.

Je levert zelfstandig en resultaatgericht een betrouwbare bijdrage aan de kwaliteit en voortgang van het vergunningenproces. Met jouw dienstverlenende instelling houd je overzicht en zorg je dat zowel burgers als interne collega’s tijdig en zorgvuldig geholpen worden.

Competenties

Je beschikt over goede communicatieve mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Je bent besluitvaardig en resultaat- en klantgericht.
Je bent collegiaal en gericht op samenwerking.
Je hebt een praktische insteek, met de bedoeling van beleid en wet- en regelgeving voor ogen.
Je laat je niet snel uit het veld slaan.
Je hebt een open, enthousiaste en besluitvaardige persoonlijkheid.

Organisatie
Midden-Delfland is een informele, laagdrempelige organisatie met korte communicatielijnen. De organisatie kent flexibele werktijden, zodat je werk en privé goed op elkaar kunt afstemmen.
Als ondersteuner/administratief medewerker VTH werk je binnen de afdeling Landschap, Wonen en Economie. Hier werken collega’s die zich bezighouden met vergunningverlening, toezicht en handhaving, ruimtelijke ordening en milieu, landschap en locatieontwikkeling. Je bent onderdeel van het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Dit team zorgt voor een passende afhandeling van vergunningsaanvragen en is verantwoordelijk voor het toezicht op de (gebouwde) omgeving en het handhaven van wet- en regelgeving voor die omgeving. Het team werkt nauw samen met Omgevingsdienst Haaglanden voor milieutaken, met de Veiligheidsregio Haaglanden en stichting Dorp, Stad en Land.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau
Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner / administratief medewerker
Je hebt aantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatie

Functie wensen

Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatie.
Het is een pre als je ervaring hebt met RX. Mission, en daarbij benoemt waar je deze ervaring hebt opgedaan.
Bij voorkeur heb je ervaring met MS Office in de afgelopen 3 jaar, graag vermeld waar je deze ervaring hebt opgedaan.
Je hebt ervaring met het coördineren van werkprocessen; licht dit toe.

Extra informatie

PlaatsMidden-Delfland
Aantal uur24-32 uur per week
StartdatumZo spoedig mogelijk
Geschikt voor ZZP?Nee
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Schipluiden Parttime Schipluiden MBO Schipluiden Loondienst (vast) Schipluiden Schipluiden Provincie Zuid-Holland Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Schipluiden

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)