Ben op het snijvlak van HR-strategie en operatie de cruciale schakel als HR Projectsecretaris bij een baanbrekend project in één van de meest belangrijke sectoren van de Nederlandse overheid. Je onder-steunt het HR en het Management Team met secretariele en organisato- rische taken, speelt een centrale rol in HR-projectcoordinatie en draagt bij aan het optimaliseren van HR-processen. Jouw werk is essentieel voor de soepele gang van zaken binnen een en groeiende organisatie. Lees verder om te zien hoe jouw vaardigheden passen bij deze rol.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Economische Zaken zoeken wij een HR Projectsecretaris.
Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan het HR-team en het Management Team, waaronder agendabeheer, het plannen van HR-overleggen, notuleren en het voorbereiden van documenten.

Je houdt HR-besluiten, acties en deadlines bij om tijdige opvolging en verantwoording te waarborgen.
Je ondersteunt bij HR-projectcoördinatie, zoals werving & selectie, onboarding, trainingen en HR-rapportages.
Je bereidt materialen en documentatie voor HR-vergaderingen, reviews en presentaties voor.
Je onderhoudt gestructureerde en veilige HR-documentatiesystemen (zoals SharePoint of HR-systemen).
Je bent het aanspreekpunt voor verschillende afdelingen om HR-informatie te verzamelen en afstemming te bevorderen.
Je draagt bij aan het verbeteren van HR-processen en het standaardiseren van HR- en overlegstructuren.

Je levert het volgende op:

Tijdige en duidelijke verspreiding van agenda's, notulen en actielijsten voor HR- en MT-overleggen.
Up-to-date planning en bewaking van de voortgang van HR-projecten en HR-mijlpalen.
Coördinatie van interne HR-informatiestromen ter ondersteuning van besluitvorming.
Bewaking van opvolging van besluiten en actiepunten voor tijdige uitvoering.
Onderhoud van een gestructureerd en goed toegankelijk HR-archief.

Je denkt creatief en praktisch, beschikt over probleemoplossend vermogen en communiceert effectief, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt samen met collega's op alle niveaus binnen de organisatie en toont nieuwsgierigheid en aanpassingsvermogen.

De Nederlandse overheid heeft besloten minimaal twee nieuwe kerncentrales te laten bouwen. Om dit complexe en belangrijke project goed te organiseren, heeft het Ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG) de Nuclear Energy Organization Netherlands (NEO NL) opgericht. NEO NL brengt alle benodigde expertise samen voor de inkoop, bouw, exploitatie en uiteindelijke ontmanteling van deze kerncentrales. De organisatie functioneert als een zelfstandige entiteit op afstand van het ministerie en is verantwoordelijk voor de realisatie van de centrales namens het ministerie.

Als HR Projectsecretaris ben je een onmisbare schakel in het ondersteunen van het HR-team en het Management Team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-werkzaamheden soepel verlopen door het coördineren van HR-processen, het beheren van documentatie en het opvolgen van HR-actiepunten. Daarnaast help je bij het structureren van processen rondom instroom, doorstroom en ontwikkeling van medewerkers, die bijdragen aan de opbouw en groei van de organisatie. Je werkt in een dynamische en nauwkeurige rol waarin je zowel zelfstandig functioneert als nauw samenwerkt met HR en andere interne stakeholders. Je bevindt je op het snijvlak van HR-strategie en operatie en draagt zo bij aan het succesvol laten verlopen van de HR-activiteiten binnen NEO NL.

Jouw profiel

Je bent creatief en praktisch ingesteld.
Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen.
Je communiceert effectief, zowel mondeling als schriftelijk.
Je werkt graag samen in teamverband op alle niveaus.
Je bent nieuwsgierig en weet je snel aan te passen aan veranderingen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een functie als HR-projectondersteuner, HR-secretaresse, directieassistent of een vergelijkbare rol.
Je hebt 5 jaar ervaring met het beheren van vergadercycli, inclusief agenda's, notulen en de opvolging van HR-actiepunten.
Je beschikt over minimaal een opleiding in HRM, Bedrijfskunde, Office Management of een vergelijkbare richting.

Functie wensen

Je hebt een sterke beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk (B1-niveau).
Het is een pre als je ervaring hebt in samenwerking met (HR)- en managementteams, bij voorkeur in complexe of snel veranderende omgevingen.
Je hebt uitstekende beheersing van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met SharePoint of vergelijkbare systemen.

Extra informatie

PlaatsDen Haag
OpleidingsniveauMBO/HBO/WO
Aantal uur40 uur per week
Startdatum14-10-2025
Geschikt voor ZZP?Ja
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

HR Medewerker Den Haag Fulltime Den Haag MBO Den Haag Loondienst (vast) Den Haag Den Haag Provincie Zuid-Holland HR Medewerker Salaris HR Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor HR Medewerker in Den Haag

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)