Werk bij een toonaangevende organisatie en draag bij aan de insourcing en digitale transformatie van payrollactiviteiten. Als Kwartiermaker Payroll speel je een cruciale rol in het waarborgen van kosten, kwaliteit en continuïteit in dienstverlening. Coördineer de overgang naar SuccessFactors ECP en de cloud, en leid aanbestedingen. Dankzij jouw expertise in HR, verandermanagement en projectleiding, ben je de sleutel tot succes in deze transitie. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Nederlandse Spoorwegen zoeken wij een Kwartiermaker Payroll. Je werkt aan de insourcing van een groot deel van de People Services-activiteiten, waarbij het van belang is om kosten en kwaliteit te waarborgen binnen de afdeling People Services. Ook neem je een groot deel van de payroll-administratie in eigen beheer, waarbij continuïteit in de dienstverlening voorop staat. Daarnaast begeleid je de digitale transformatie waarin het huidige SAP HCM-payrollsysteem wordt gemigreerd naar SuccessFactors ECP en het HR-applicatielandschap wordt overgezet naar de cloud (PACE-programma). Verder coördineer je het uitbesteden van een deel van de Payroll Services via een aanbesteding.

Als ervaren kwartiermaker Payroll draag je de verantwoordelijkheid voor het insourcen en inrichten van de payroll-administratie en voor de coördinatie van de aanbesteding rond overige payrolldiensten. Jij bent de drijvende kracht achter deze transitie en weet interne processen efficiënt te organiseren. Je neemt het voortouw in het opzetten en begeleiden van aanbestedingen, levert proactief deskundig advies en draagt zo bij aan de duurzame ontwikkeling van de payrollfunctie bij NS. Je bent een daadkrachtige en betrouwbare gesprekspartner voor interne stakeholders en externe partijen, en je initieert zelfstandig verbeteringen. Bovendien waarborg je het hoogste niveau van beveiliging en privacy binnen alle HR-diensten.

Je houdt je bezig met:

Het insourcen en inrichten van de interne payroll-organisatie;
Het kwartier maken van de nieuwe payroll-organisatie;
Het ontvangen van het nieuwe payrollsysteem SuccessFactors ECP;
Coördinatie van het uitbesteden van payroll services via een aanbesteding;
Optreden als gedelegeerd opdrachtnemer voor het projectteam van experts;
Opstellen van een implementatieplan, inclusief change management, risicomanagement en financiën;
Ontwikkeling van een changemanagementstrategie om de implementatie van de nieuwe werkwijze bij medewerkers, HR en stakeholders te bevorderen;
Risicobeheersing gericht op continuïteit van de salarisbetaling: het zo inrichten van risicomanagement en kwaliteitsbewaking dat stakeholders, zoals de Raad van Bestuur van NS, vertrouwen hebben in de aanpak en risico’s tot een minimum beperkt blijven, zodat salarissen net zo vlekkeloos worden uitbetaald als in voorgaande jaren.

Je levert aan het einde van de opdracht de volgende resultaten op:

Een succesvolle migratie van het payrollsysteem;
Een soepele overdracht van payrollwerkzaamheden van de externe partner naar NS;
Een goed ingericht Administratie- en Payrollteam;
Het afgeronde aanbestedingstraject voor aanvullende payrolldienstverlening.

Ter ondersteuning van een doelmatige en effectieve HR-organisatie draagt de afdeling People Services structureel bij aan het realiseren van de bedrijfsdoelen door een efficiënte en effectieve inrichting van HR-informatie, systemen en processen.

In deze rol werk je binnen een projectorganisatie, samen met voornamelijk tijdelijke collega’s. Het team werkt hybride vanuit Utrecht en vanuit huis.

Dit zijn de eisen

Minimaal HBO/WO-niveau;
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als manager op het gebied van Payroll;
Ervaring met cloudimplementaties, insourcing, verandermanagement, risk en compliance is een pre;
Kennis van SAP HCM, SuccessFactors ECP en ServiceNow;
Kennis van en ervaring met aanbestedingstrajecten is een sterke pre;
Sterk in project- en verandermanagement en besluitvaardigheid;
Competenties: resultaatgericht, geordend, communicatief.

Jouw profiel
Werken bij NS betekent dat jij het verschil maakt in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij draagt bij aan de bereikbaarheid van Nederland, voor iedereen. Je krijgt veel vrijheid en geen dag is hetzelfde. De kernwaarden van NS zijn openheid en betrouwbaarheid. Zij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt over minimaal HBO of WO werk- en denkniveau
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de rol als manager op het gebied van Payroll
Je hebt kennis van SAP HCM, SuccessFactors ECP en ServiceNow
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Functie wensen

Je hebt ervaring met cloud implementaties, insourcing, verandermanagement, risk en compliance
Het is een pre als je kennis hebt van en ervaring met aanbestedingstrajecten

Extra informatie

PlaatsUtrecht
OpleidingsniveauHBO/WO
Aantal uur36 uur per week
Startdatum03-11-2025
Geschikt voor ZZP?Ja
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Kwartiermaker Utrecht Fulltime Utrecht HBO Utrecht Loondienst (vast) Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Kwartiermaker Salaris Kwartiermaker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Kwartiermaker in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Kwartiermaker in Utrecht gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 187.937 CV's