(Directie) secretaresse Rotterdam • U-Boss Flex Services

Functieomschrijving:

Als directiesecretaresse ondersteun je partners binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer en ondersteunt bij het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, zowel intern als extern. Daarnaast ondersteun je de partners bij de opvolging van actiepunten en diverse administratieve en organisatorische taken die typisch zijn voor een directiesecretaresse binnen een professionele kantooromgeving. Je bent dan ook een belangrijke spil in een dynamische werkomgeving.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van de agenda’s van drie partners en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen
• Opvolgen van actiepunten uit vergaderingen en toezien op tijdige afronding.
• Boeken van reizen, accommodaties en overige faciliteiten voor de partners.
• Verzorgen van correspondentie, documenten en presentaties.
• Ondersteunen bij diverse secretariële en administratieve taken die voortkomen uit de dagelijkse werkzaamheden van de partners.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Discreet en vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
• Proactief, zelfstandig en flexibel, met een hands-on mentaliteit.
• Goede kennis van Microsoft Office
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professioneel team.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaardenGoede work-life balance
• Persoonlijk karakter

Ben jij die steunpilaar die alles soepel laat verlopen? Iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en energie haalt uit het ontzorgen van anderen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. In deze rol kun jij echt het verschil maken door rust, overzicht en kwaliteit te brengen in elke dag.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Klik op de sollicitatiebutton en laat van je horen! Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken.