Ondersteuner / Administratief Medewerker VTH Schipluiden • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Ondersteuner / Administratief Medewerker VTH.

Ben jij een nauwkeurige, dienstverlenende en zelfstandig werkende professional? Dan is deze functie als coördinator binnen het vergunningenproces iets voor jou. Je bent het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en interne collega’s en zorgt ervoor dat informatie, vragen en dossiers op de juiste manier worden opgepakt en doorgezet.

Werkzaamheden

• Verwerken van aanvragen in het zaaksysteem, waaronder aanpassen van zaaknamen, controleren en aanvullen van locatiegegevens, controleren van betrokkenen, leesbaar maken van documentomschrijvingen, publiceren van aanvragen en koppelen van zaakrelaties.
• Verdelen en coördineren van zaken en post via de VTH-Outlookbox en het zaaksysteem.
• Uitvoeren en monitoren van administratieve deelprocessen zoals bijwerken van besluitstatussen, publiceren, nalopen van taken, anonimiseren, ter inzage leggen en archiefwaardig maken van dossiers.
• Signaleren van bijzonderheden en actief terugkoppelen aan collega’s en management.
• Fungeren als contactpersoon voor burgers en bedrijven door vragen te beantwoorden, door te verwijzen en te zorgen voor duidelijke communicatie.
• Fungeren als spin in het web voor interne medewerkers: werk verdelen, voortgang bewaken en zorgen dat collega’s beschikken over de juiste informatie.
• Aanleveren van publicaties voor het plaatselijke huis-aan-huisblad.
• Wekelijks coördineren en afstemmen van de werkvoorraad met plantoetsers.

Jouw profiel

Je levert resultaatgericht en zelfstandig een betrouwbare bijdrage aan de kwaliteit en voortgang van het vergunningenproces. Je hebt een dienstverlenende instelling, weet overzicht te bewaren en zorgt ervoor dat zowel burgers als interne collega’s tijdig en zorgvuldig geholpen worden.

Gevraagd

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner / administratief medewerker
• Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatie

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.