Administratief Medewerker Contractbeheer Amsterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en vind je het leuk om structuur aan te brengen in administratieve processen? Dan is de functie van administratief medewerker contractbeheer iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker contractbeheer zorg je ervoor dat alle contracten digitaal en correct worden vastgelegd in het contractmanagementsysteem. Je controleert de contractgegevens zorgvuldig, vergelijkt deze met bestaande informatie en vult ontbrekende of foutieve gegevens aan. Hiermee speel je een belangrijke rol in het op orde brengen van de contractadministratie en het waarborgen van de datakwaliteit.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Digitaal overzetten en uploaden van contracten naar het contractmanagementsysteem.
• Controleren van contractgegevens zoals looptijd, contractwaarde, leveranciersinformatie en verantwoordelijke afdelingen.
• Signaleren en corrigeren van onjuistheden of ontbrekende informatie.
• Verwerken van mutaties en wijzigingen in het systeem.
• Zorgen voor een overzichtelijke, actuele en juiste contractadministratie.
• Afstemmen met collega’s bij onduidelijkheden over contractgegevens.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden; ervaring met contractbeheer is een pré.
• Basiskennis van MS Office (met name Excel en Word).
• Ervaring met digitale systemen of contractmanagementsoftware is een voordeel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw kwaliteiten

• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht, ook bij grote hoeveelheden gegevens.
• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen kennen.
• Je kunt goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
• Je voelt je verantwoordelijk voor de juistheid van de informatie die je verwerkt.
• Je communiceert helder en correct met collega’s.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens.

Waarom jij het verschil maakt

Met jouw oog voor detail en zorgvuldige manier van werken draag je bij aan een betrouwbare contractadministratie. Zo help je de organisatie verder te professionaliseren en zorg je ervoor dat alles overzichtelijk, up-to-date en compliant blijft.

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.