Deelprojectleider en expert Source to Pay Bergen op Zoom • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren inkoopconsultant met een scherp oog voor procesontwerp en een passie voor inkooppakketstrategieën? Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering binnen het onderwijs? Dan is deze functie iets voor jou!

Als externe inkoopconsultant speel je een centrale rol in het Source to Pay-project, met een focus op de overgang tussen Source to Contract (S2C) en Purchase to Pay (P2P). Je neemt de leiding over twee cruciale deelprojecten:

• Beleid & Kaders: Je zorgt voor de totstandkoming van het operationeel inkoopbeleid, als praktische vertaling van het strategisch inkoopbeleid. Hierbij richt je je op de inrichting van het bestelproces en enkelvoudig onderhands inkopen, rekening houdend met de diversiteit aan inkopen binnen verschillende diensten en instituten. Je bouwt voort op vastgestelde rollen binnen de Source to Pay-keten en optimaliseert de connectie tussen tactische inkoop, contractbeheer, contractmanagement, bestellen/operationele inkoop en financiële administratie.
• Inkooppakketstrategie & spend: Je ontwikkelt inkooppakketstrategieën die de optimale balans vinden tussen kwaliteit, prijs en administratieve lasten, met speciale aandacht voor de tailspend. Daarnaast identificeer je kansen binnen bestaande contracten en strategieën. Je helpt bij het verder ontwikkelen van de spendanalyse en het integreren van data uit systemen zoals 2Agree en Unit4ERP om waardevolle managementinformatie te genereren.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het deelproject Procesontwerp, waarin het operationeel inkoopbeleid wordt doorvertaald naar procesflows en IT-infrastructuur. Het aanvraag-tot-bestelproces wordt binnen dit project opgezet.

Jouw profiel

• Ruime ervaring met het opstellen van beleidsdocumenten op het gebied van (operationele) inkoop en de doorvertaling naar inkoop- en bestelorganisatie.
• Ervaring met aanbestedende diensten is een pré.
• Vermogen om strategisch te denken en de impact van keuzes te overzien.
• In staat om te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Sterk in stakeholdermanagement en het meenemen van interne en externe partijen.
• Analytisch vermogen ten aanzien van spendanalyse en -data.
• Communicatief vaardig en omgevingssensitief.

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.