HR Projectsecretaris Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als HR-ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning aan het HR-team en het managementteam (MT). Je beheert agenda’s, plant HR-overleggen, notuleert en bereidt documenten voor. Daarnaast houd je HR-besluiten, acties en deadlines bij om tijdige opvolging en verantwoording te waarborgen.

Je ondersteunt bij de coördinatie van HR-projecten zoals werving selectie, onboarding, trainingen en HR-rapportages. Ook bereid je materialen en documentatie voor HR-vergaderingen, reviews en presentaties voor. Je onderhoudt gestructureerde en veilige HR-documentatiesystemen, bijvoorbeeld in SharePoint of andere HR-systemen.

Als aanspreekpunt voor verschillende afdelingen verzamel je HR-informatie en bevorder je afstemming. Tevens draag je bij aan het verbeteren van HR-processen en het standaardiseren van HR- en overlegstructuren.

Resultaten

• Tijdige en duidelijke verspreiding van agenda's, notulen en actielijsten voor HR- en MT-overleggen.
• Up-to-date planning en bewaking van voortgang van HR-projecten en HR-mijlpalen.
• Coördinatie van interne HR-informatiestromen ter ondersteuning van besluitvorming.
• Bewaking van opvolging van besluiten en actiepunten voor tijdige uitvoering.
• Onderhoud van een gestructureerd en goed toegankelijk HR-archief.

Competenties

• Creatief en praktisch denken
• Probleemoplossend vermogen
• Effectieve communicatie, zowel mondeling als schriftelijk
• Teamwork en samenwerking op alle niveaus binnen de organisatie
• Nieuwsgierigheid en aanpassingsvermogen

Gevraagd

• Aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) in een functie als HR- projectondersteuner, HR-secretaresse, directieassistent of vergelijkbaar (3 jaar)
• Ervaring met het beheren van vergadercycli inclusief agenda's notulen en opvolging van HR-actiepunten (5 jaar)
• Minimaal een opleiding in HRM, Bedrijfskunde, Office Management of een vergelijkbare richting

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.