Specialist Rijkspas backoffice Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als Backoffice Coördinator Rijkspas ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren, coördineren en opleveren van backofficeprocessen rondom de landelijke uitrol van de Rijkspas binnen de politie-eenheden. Je ondersteunt het programma Fysieke Toegangsbeveiliging door het voorbereiden, begeleiden en beheren van de uitrol van de Rijkspas, van de voorbereidende fase tot en met de nazorg.

Jouw taken

• Zorgen voor digitale en telefonische bereikbaarheid tijdens de uitrol van de Rijkspas.
• Coördineren van communicatie rondom de implementatie.
• Organiseren van logistieke processen die verband houden met de uitrol.
• Administratieve borging van backofficeprocessen.
• Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden zonder hiërarchische aansturing.

Wat wij van jou vragen

• Zelfstandigheid in het organiseren en coördineren van processen.
• Resultaatgericht werken binnen een projectmatige omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel digitaal als telefonisch.
• Ervaring met logistieke en administratieve processen is een pré.

Gevraagd

• Migratie Door in te schrijven bevestigt u dat u bekend bent met de voorgenomen overstap naar een intermediair model en de gevolgen die heeft voor overeenkomsten met Opdrachtgever en stemt u daarvoor zover nodig en mogelijk mee in
• De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op MBO-4 niveau in de richting van of op het gebied van backoffice werkzaamheden of administratief werk
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke opdracht
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement in een soortgelijke opdracht
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met processen rond uitgifte en beheer van toegangspassen
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.