Kwartiermaker Payroll Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Payroll.

Als ervaren kwartiermaker Payroll ben jij verantwoordelijk voor het insourcen en inrichten van de payroll-administratie binnen de afdeling People Services. Je coördineert de aanbesteding van aanvullende payrolldienstverlening en bent de drijvende kracht achter de transitie van payrollprocessen. Je stroomlijnt interne processen, begeleidt aanbestedingen en levert proactief deskundig advies om de payrollfunctie duurzaam te ontwikkelen. Daarnaast waarborg je de hoogste niveaus van beveiliging en privacy in alle HR-diensten.

Jouw werkzaamheden

• Insourcen en inrichten van de interne payroll-organisatie;
• Kwartiermaken van de nieuwe payrollorganisatie;
• In ontvangst nemen en implementeren van het nieuwe payrollsysteem SuccessFactors Employee Central Payroll (SF ECP);
• Coördineren van het uitbesteden van payrollservices via een aanbesteding;
• Optreden als gedelegeerd opdrachtnemer voor het projectteam van experts;
• Opstellen van een implementatieplan inclusief change management, risicomanagement en financiën;
• Ontwikkelen en uitvoeren van een changemanagementstrategie om de implementatie van nieuwe werkwijzen te bevorderen bij medewerkers, HR en stakeholders;
• Inrichten van risicobeheersing gericht op continuïteit van salarisbetalingen en het minimaliseren van risico’s, zodat stakeholders vertrouwen hebben in de aanpak.

Resultaten die je bereikt

• Succesvolle migratie van het payrollsysteem;
• Soepele overdracht van payrollwerkzaamheden van de externe partner naar NS;
• Inrichting van het Administratie en Payroll team;
• Afgerond aanbestedingstraject voor aanvullende payrolldienstverlening.

Gevraagd

• Je beschikt over minimaal HBO- of WO-werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als manager op het gebied van Payroll
• Je hebt ervaring met cloudimplementaties, insourcing en verandermanagement, kennis van risk en compliance is een pré
• Je hebt kennis van SAP HCM, SuccessFactors ECP en ServiceNow
• Je hebt ervaring met aanbestedingstrajecten
• Je bent sterk in project- en verandermanagement en besluitvaardig
• Je bent resultaatgericht, geordend en communicatief vaardig
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.