Medewerker Personeels-en Salarisadministratie Oud-Beijerland • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Personeels-en Salarisadministratie.

Als medewerker personeels- en salarisadministratie ben jij het aanspreekpunt binnen jouw vakgebied en voer je alle administratieve werkzaamheden uit rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie, waaronder het correct verwerken van mutaties, het importeren en verwerken van gegevens in het salarissysteem Motion, de voorbereiding, invoer en nacontrole van de salarisverwerking.

Daarnaast ondersteun je de verzuimspecialist bij de uitvoering en bewaking van de Wet Poortwachter en werk je nauw samen met andere teams zoals HRM en Financiën.

Jouw werkzaamheden

• Verzorgen van diverse taken rondom verzuimadministratie, zoals het opstellen van brieven over loondoorbetalingen, reiskosten en meldingen aan het UWV;
• Maandelijkse salarisverwerking inclusief het verzorgen van afdrachten pensioen, loonafgifte en loonjournaalposten;
• Opstellen van brieven, arbeidscontracten en werkgeversverklaringen en het archiveren van documenten in digitale personeelsdossiers;
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en teammanagers;
• Aanvragen van uitkeringen bij het UWV (zoals WAZO, ouderschapsverlof, WIA) en bewaken van aflopende contracten en jubilea;
• Uitvoeren van ondersteunende taken op het gebied van interne controles gericht op risicobeheersing en rechtmatigheid;
• Verantwoordelijk voor de voortgangsbewaking binnen het administratieve proces.

Over de functie

Je komt te werken in een team Personeels- en Salarisadministratie bestaande uit een senior medewerker en vier medewerkers PSA. Deze tijdelijke functie is onderdeel van een project waarbij het huidige salarissysteem wordt vervangen door een nieuw HRM-salarissysteem (Youforce van Visma). Hierdoor wordt het team tijdelijk versterkt om de overgang soepel te laten verlopen en de kwaliteit van de salarisadministratie te waarborgen.

Gevraagd

• Je hebt een mbo 4 opleiding, eventueel met een praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
• Je bent op de hoogte van wet- en regelgeving binnen jouw vakgebied (salarissen, personeelszaken, wet Poortwachter, HR en Payroll)
• Je bent digitaal en systeemvaardig (MS365/Excel/Teams)
• Je hebt kennis en ervaring van de salarispakketten Motion
• Je hebt kennis en ervaring van Youforce (Visma) (pré)
• Je wordt blij van een servicegerichte en open omgeving, omdat dit het beste bij je past
• Je bent nieuwsgierig naar nieuwe mogelijkheden en handelt proactief naar vernieuwing en verbetering in je werk
• Je communiceert makkelijk op diverse niveaus, bent probleemoplossend en gericht op kwaliteit en resultaten
• Je bent integer en je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie
• Je bent in staat snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden, je weet prioriteiten te stellen en hebt oog voor detail

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.