Projectmanager onderwijslogistiek Rotterdam • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze eindklant, de Technische Universiteit Delft, zijn wij op zoek naar een projectmanager onderwijslogistiek. 

• Start: zo spoedig mogelijk
• Inzet: 32 - 40 uur per week
• Duur: 3 maanden, optie tot verlenging
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Opdrachtomschrijving

Als projectmanager Onderwijslogistiek binnen het domein Student & Onderwijs krijg je de kans om uitvoering te geven aan de digitale ambities van de organisatie. Digitalisering draagt bij aan optimale ondersteuning van medewerkers, studenten en docenten bij de organisatie van het onderwijs.

In afstemming met diverse stakeholders op tactisch niveau stel je projectplannen op gebaseerd op de strategische doelstellingen en stuur je op de realisatie hiervan. Denk hierbij aan initiatieven zoals het verbeteren van digitale ondersteuning bij roosteren, het vastleggen van studieresultaten, flexibilisering van onderwijsprogramma’s, inzetplanning en het afhandelen van verzoeken aan de examencommissie.

Voor nu en 2026 liggen een aantal uitdagende projecten waarin jij een leidende rol kan gaan spelen:

• Project Curriculum Management Fase 2.
• Aanbesteding cursusregistratie systeem (vervanging Coachview).
• Mede opstellen en uitvoeren Programmaplan Fase 1 Integratie kernsystemen.
• Project Experimenten met AI in het onderwijs en onderwijslogistiek.

Afhankelijk van jouw expertise en de omvang van het project word je op een of meerdere projecten ingezet. Je rapporteert daarbij aan de programmamanager voor Integratie Kernsystemen en/of aan de stuurgroep van jouw project(en) met daarin de belangrijkste stakeholders van het domein.

Werkzaamheden:

1. Opstellen en managen van projectplannen binnen het subdomein Onderwijslogistiek.
2. Beheren en rapporteren over de uitvoering van projecten, inclusief doelstellingen, resultaten, planning, risico’s, benefits en inzet van resources.
3. Monitoren en escaleren van issues rondom tijd, budget, benefits, resources en risico’s.
4. Onderhouden van communicatie richting zowel directe als indirecte stakeholders binnen de faculteiten, Education & Student Affairs en Extension School.
5. Afstemmen en voorbereiden van besluiten in samenwerking met relevante stakeholders.

Functie-eisen

• Minimaal 6 jaar ervaring als projectmanager in onderwijslogistiek.
• Ervaring met informatieanalyse en systeemintegratie, inclusief het leiden van koppelingen tussen verschillende systemen.
• Aantoonbare ervaring met aanbestedingen, bij voorkeur als projectmanager van ten minste één aanbesteding.
• Ervaring met integratietrajecten, AI-toepassingen en/of Curriculum Management.
• Goed overzicht en inzicht in de kernprocessen en kernsystemen van onderwijslogistiek.
• Kennis van en ervaring met projectmanagementtheorie en -praktijk, bijvoorbeeld Prince2 of IPMA.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in complexe organisaties.
• Je hebt een goed gevoel voor werken in een grote organisatie met complexe processen, gaat hier flexibel mee om en bent een natuurlijke netwerker.
• Je kunt je makkelijk inleven in verschillende mensen en situaties, bent een innemende gesprekspartner op alle niveaus, maar staat waar nodig stevig in je schoenen.
• Je beschikt over een WO-diploma.
• Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands en Engels.

Pre’s:

• Langjarige ervaring in het onderwijs (bij voorkeur 8 jaar of meer)
• Ervaring met en kennis van OOAPI, LTI en API’s

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief excl. BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.