Ondersteuner/administratief medewerker VTH Schipluiden • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een nauwkeurige, dienstverlenende en zelfstandig werkende professional? Dan is deze functie als coördinator binnen het vergunningenproces iets voor jou. Je bent het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en interne collegas en zorgt ervoor dat informatie, vragen en dossiers op de juiste manier worden opgepakt en doorgezet.

• Verwerken van aanvragen in het zaaksysteem, waaronder aanpassen van zaaknamen, controleren en aanvullen van locatiegegevens, controleren van betrokkenen, leesbaar maken van documentomschrijvingen, publiceren van aanvragen en koppelen van zaakrelaties.
• Verdelen en coördineren van zaken en post via de VTH-Outlookbox en het zaaksysteem.
• Uitvoeren en monitoren van administratieve deelprocessen zoals bijwerken van besluitstatussen, publiceren, nalopen van taken, anonimiseren, ter inzage leggen en archiefwaardig maken van dossiers.
• Signaleren van bijzonderheden en actief terugkoppelen aan collegas en management.
• Fungeren als contactpersoon voor burgers en bedrijven door vragen te beantwoorden, door te verwijzen en te zorgen voor duidelijke communicatie.
• Fungeren als spin in het web voor interne medewerkers: werk verdelen, voortgang bewaken en zorgen dat collegas beschikken over de juiste informatie.
• Aanleveren van publicaties voor het plaatselijke huis-aan-huisblad.
• Wekelijks coördineren en afstemmen van de werkvoorraad met plantoetsers.

Je levert resultaatgericht en zelfstandig een betrouwbare bijdrage aan de kwaliteit en voortgang van het vergunningenproces. Je hebt een dienstverlenende instelling, weet overzicht te bewaren en zorgt ervoor dat zowel burgers als interne collegas tijdig en zorgvuldig geholpen worden.

Gevraagd

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner / administratief medewerker
3. Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met RX. Mission, benoem waar dit is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met MS Office, benoem waar dit is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkprocessen, licht dit duidelijk toe in het cv middels een aparte alinea in het cv
• Uiterlijk per 1 november 2025 beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.