Eventmanager Den Haag • Werfplaats

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor evenementen? Als Eventmanager bij Dienst Justis krijg je de kans om een uniek en impactvol evenement te creëren dat bijdraagt aan de veiligheid en rechtshandhaving in Nederland. Sluit je aan bij ons dynamische team en maak het verschil!
 

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als eventmanager ben je verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding en coördinatie van het landelijk Bibob congres, dat ongeveer 350 deelnemers zal verwelkomen. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in het proces en fungeert als onafhankelijk aanspreekpunt voor de betrokken partijen, waaronder NHVeilig en de Provincie Noord-Holland. Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding van het congres en alle producten die daarvoor nodig zijn. Je gaat over zowel de inhoudelijke als de organisatorische en communicatieve aspecten.

Zo stel en bewaak je bijvoorbeeld de totale planning en deadlines, en coördineer je het overleg met alle betrokken organisaties. Je organiseert en stemt alle logistieke en facilitaire zaken af, zoals locatie, techniek, catering, veiligheid en inrichting. Daarnaast leid je overleggen en zorg je voor een goede afstemming met de communicatieadviseurs voor zowel interne als externe communicatie.
 

WERKZAAMHEDEN

• Het opstellen, bewaken en bijsturen van de totale planning en deadlines;
• Het coördineren van en overleg voeren met alle betrokken organisaties;
• De organisatie en afstemming van alle logistieke en facilitaire zaken (o.a. locatie, techniek, catering, veiligheid en inrichting);
• Het voorzitten en leiden van overleggen;
• Het afstemmen met en aansturen van de communicatieadviseurs voor in- en externe communicatie;
• Het bewaken en coördineren van het registratie- en aanmeldproces;
• Fungeren als onafhankelijk aanspreekpunt en verbindende schakel tussen verschillende partijen;
• Het opstellen en beheren van een volledig draaiboek;
• Het coördineren van het financiële proces, inclusief het opstellen, bewaken en rapporteren van de begroting;
• Het opstellen, bewaken en rapporteren van een sluitende en actuele begroting;
• Het rapporteren aan de opdrachtgever, inclusief het signaleren van risico’s en knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.

 

FUNCTIE-EISEN

• Je beschikt over minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het managen van landelijke evenementen van minimaal 100 personen en/of managen van landelijke evenementen binnen de publieke sector;
• Je beschikt over kennis van organisatorische vaardigheden en hebt ervaring met het opstellen van draaiboeken en begrotingen, wat je kunt aantonen aan de hand van 3 jaar werkervaring;
• Je hebt 5 jaar ervaring met het organiseren van evenementen binnen de publieke sector (pré);
• Je hebt ervaring met het veiligheidsdomein (pré).

 

MEER OVER DIENST JUSTIS
Dienst Justis is de screening- en vergunningverlenende instantie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Nederland. De organisatie is verantwoordelijk voor het uitvoeren van achtergrondonderzoeken en het verlenen van vergunningen voor verschillende sectoren, waaronder de beveiligingssector, de kansspelindustrie en de zorg. Justis speelt een cruciale rol in het waarborgen van de integriteit en veiligheid binnen deze sectoren.

Werken bij Dienst Justis betekent deel uitmaken van een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie. Medewerkers krijgen de kans om bij te dragen aan de veiligheid van de samenleving door zorgvuldige screenings en vergunningverlening. De organisatie hecht waarde aan een open en collegiale werksfeer, waar samenwerking en deskundigheid centraal staan. Daarnaast biedt Justis mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
 

OVERIGE INFORMATIE

• Standplaats: Den Haag
• Startdatum: 03-11-2025
• Looptijd: tot einde 2025, met optie tot verlenging
• Uren per week: 24 uur
• Sluitingsdatum: 10-10-2025
• Gespreksdatum: 15-10-2025 t/m 17-10-2025

WIST JE DAT …
… je als zelfstandige professional ook kunt kiezen voor meer zekerheid? Met het Independent Professional Model van Werfplaats behoud je de vrijheid van freelancen, maar heb je altijd een stabiel basisinkomen en goede voorwaarden. Zo kun je werken zoals jij dat wilt, zonder financiële zorgen. Lees hier meer.