Enthousiaste medewerker personeelsadministratie Nijmegen • De Waalboog

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Medewerker Personeelsadministratie

Uren: 18 uur per week 

De afdeling personeelsadministratie zoekt iemand die affiniteit heeft met administratieve werkzaamheden rondom personele zaken, waarbij je ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Naast de uitvoerende taken, zoals het verwerken van personeelsmutaties in het  personeelssysteem Youforce behoren ook het ondersteunen en verder doorontwikkelen van diverse HR-processen tot je takenpakket. Je denkt graag mee en toont initiatief om deze processen verder te verbeteren. Daarnaast sta je teamleiders/collega’s te woord en ondersteunt hen bij HR gerelateerde vragen.

Wat ga je doen?

• Het uitvoeren van alle administratieve stappen in het proces rondom in- en uitdiensttredingen.
• Het verwerken van personeelsmutaties in de volle breedte en weten wat de effecten zijn op de salarisuitbetaling
• Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken.
• Initiatief nemen in het beheren en optimaliseren van personeelsadministratie  en -dossiers.
• Toetsen van mutaties aan actuele wet- en regelgeving.
• Ondersteunen van de salarisadministratie  en zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van mutaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met HR- en salaris gerelateerde vragen.
• Actief bijdragen aan HR-projecten en procesoptimalisaties.
• Opstellen van rapportages over personeelsgegevens.
• Signaleren van verbeterkansen en implementeren van efficiëntere HR-processen.
• Proactief adviseren en ondersteunen bij HR-gerelateerde vraagstukken binnen de organisatie.

Waar werk je?

Bij De Waalboog werk je in een omgeving waar jouw ideeën en inzichten écht gewaardeerd worden. Samen met een enthousiast team lever je een bijdrage aan onze missie om het welbevinden van cliënten én medewerkers te vergroten. Bovendien bieden we je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en initiatief te tonen. Als medewerker personeelsadministratie maak je deel uit van het team P&O. We werken vanuit een mooie nieuwe werkomgeving en bieden ook alle faciliteiten voor thuiswerken.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren, nauwkeurige en proactieve medewerker in personeelsadministratie. Met jouw expertise speel je een sleutelrol in de verdere professionalisering en optimalisatie van onze personeels- en salarisadministratie. Je denkt mee, ziet verbeterkansen en weet processen efficiënter in te richten. Daarnaast ben je klantgericht en communicatief vaardig, waardoor je zowel medewerkers als leidinggevenden op een heldere en doeltreffende manier ondersteunt en adviseert.

We zoeken een collega die voldoet aan het volgende profiel: 

• Minimaal een afgeronde MBO 4 – opleiding in een relevante richting/HBO werk- en denkniveau opgedaan door opleiding of werkervaring.
• Ervaring met personeelsadministratie.
• Affiniteit met en globale kennis van salarisadministratie.
• Affiniteit met ICT en functioneel beheer.
• Thuis in cijfers en Excel.
• Digitaal vaardig.
• Kennis van ONS-roosterpakket is een pré.
• Kennis van Youforce is een pré.
• Om kunnen gaan met deadlines.
• Sociaal vaardig zijn en plezier hebben in het leggen van contacten breed in de organisatie.
• Initiatiefrijk en klantgericht.
• Teamplayer

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie.
• Afwisselend werk, waarbij je veel contacten hebt binnen de organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei in de functie
• Een salaris tussen € 2881,14 en € 3733,75 op basis van 36 uur (CAO-VVT FWG 40, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding )
• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering.
• Meerdere secundaire arbeidsvoorwaarden: zoals een fietsplan, bijdrage voor sport, beweging en ontspanning en een regeling digitale middelen.
• Een prettige werkomgeving in een enthousiast en gedreven team

Over De Waalboog

Als het leven door ouderdomsproblemen kantelt, helpt De Waalboog om de verhaallijn van het leven van de bewoners zoveel mogelijk voort te zetten. We doen dat met zo’n 1300 medewerkers en 500 vrijwilligers. Bij hen staat de bedoeling voorop: doen wat nodig is voor en past bij de individuele bewoner en naasten. Dit betekent dat we samen persoonsgericht ontdekken wat de specifieke wensen, behoeften en mogelijkheden zijn. En daar spelen we op in. Zo staat steeds de vraag van de bewoners, cliënten en bezoekers centraal. Precies wat nodig is voor een passend vervolg.

De Waalboog biedt vanuit zeven locaties in de regio Nijmegen zorg, behandeling en begeleiding aan mensen met ouderdomsproblemen. Bij mensen thuis, met Waalboog Thuis en Nonna Reco, en voor intensievere zorg in een van onze woonzorghuizen of in ons specialistisch zorg- en behandelcentrum. We delen onze expertise met andere zorgaanbieders in de regio en daarbuiten. En werken samen met onderwijsinstellingen aan het opleiden van zorgprofessionals voor een toekomstbestendige ouderenzorg. .

Solliciteren? Zo werkt het!

Wil je vooraf nog wat meer informatie, of heb je andere vragen? Neem dan contact op met Cecile Timmermans  (Manager Personeel & Organisatie, via 024 382 63 11).