Ondersteuner/administratief medewerker VTH (Overheid) Schipluiden • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 29 april 2026

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Sluitingsdatum: 15 oktober 2025

Ben jij een nauwkeurige, dienstverlenende en zelfstandig werkende professional? Dan is deze functie als coördinator binnen het vergunningenproces iets voor jou. Je bent het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en interne collega’s en zorgt ervoor dat informatie, vragen en dossiers op de juiste manier worden opgepakt en doorgezet.

• Verwerken van aanvragen in het zaaksysteem, waaronder aanpassen van zaaknamen, controleren en aanvullen van locatiegegevens, controleren van betrokkenen, leesbaar maken van documentomschrijvingen, publiceren van aanvragen en koppelen van zaakrelaties.
• Verdelen en coördineren van zaken en post via de VTH-Outlookbox en het zaaksysteem.
• Uitvoeren en monitoren van administratieve deelprocessen zoals bijwerken van besluitstatussen, publiceren, nalopen van taken, anonimiseren, ter inzage leggen en archiefwaardig maken van dossiers.
• Signaleren van bijzonderheden en actief terugkoppelen aan collega’s en management.
• Fungeren als contactpersoon voor burgers en bedrijven door vragen te beantwoorden, door te verwijzen en te zorgen voor duidelijke communicatie.
• Fungeren als spin in het web voor interne medewerkers: werk verdelen, voortgang bewaken en zorgen dat collega’s beschikken over de juiste informatie.
• Aanleveren van publicaties voor het plaatselijke huis-aan-huisblad.
• Wekelijks coördineren en afstemmen van de werkvoorraad met plantoetsers.

Je levert resultaatgericht en zelfstandig een betrouwbare bijdrage aan de kwaliteit en voortgang van het vergunningenproces. Je hebt een dienstverlenende instelling, weet overzicht te bewaren en zorgt ervoor dat zowel burgers als interne collega’s tijdig en zorgvuldig geholpen worden.

Eisen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner / administratief medewerker
• Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met RX. Mission, benoem waar dit is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met MS Office, benoem waar dit is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkprocessen, licht
• Uiterlijk per 1 november 2025 beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week

Competenties:

• Je beschikt over goede communicatieve mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je bent besluitvaardig en resultaat- en klantgericht
• Je bent collegiaal en gericht op samenwerking
• Een praktische insteek, met de bedoeling van beleid en wet- en regelgeving voor ogen
• Je laat je niet snel uit het veld slaan
• Een open, enthousiaste en besluitvaardige persoonlijkheid