Secretaresse Polikliniek Sittard • STEVIG

Als secretaresse ben jij hét eerste aanspreekpunt voor alle behandelaren, cliënten en bezoekers binnen onze locatie in Sittard. Je ontvangt cliënten en bezoekers met een glimlach en zorgt ervoor dat zij zich direct welkom en op hun gemak voelen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• De ondersteuning van het gehele behandelteam voor de polikliniek in Sittard en mogelijk Heerlen;
• Ontvangst van cliënten en het ervoor zorgen dat zij zich op hun gemak voelen binnen onze poli;
• Agendabeheer van behandelaren, planningen en correspondentie;
• Aansturen van behandelaren op het algehele (administratieve) cliëntproces, van intake tot afsluiting;
• Allerlei facilitaire zaken en beheer van de kantoorvoorraad/bestellingen van de locaties;
• De professionalisering van onze organisatie en jouw bijdrage aan de ambitie om keigoede zorg te leveren aan mensen met een verstandelijke beperking;
• Het notuleren van teamvergaderingen. 

Je komt te werken op onze polikliniek in Sittard en mogelijk op de polikliniek in Heerlen.

Dagelijks zet jij je samen met jouw secretariële collega in om het team van ongeveer 25 behandelaren te ondersteunen. Je werkt samen met een team van o.a. psychiaters, (GZ) psychologen, sociaal psychiatrisch verpleegkundigen en socio- en vaktherapeuten.

• Salaris in schaal FWG 40 volgens de CAO-Gehandicaptenzorg tussen de € 2.836 en € 3.825 bij een 36-urige werkweek;
• Een contract voor 24 uur per week, voor de duur van een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid. Op termijn zijn de uren mogelijk uit te breiden;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8.33% en een vakantietoeslag van 8%;
• Tot 400 euro per jaar fiscaal voordeel als je bijvoorbeeld een telefoon, laptop, fiets of sportabonnement koopt;
• Voordelig extra verlofuren kopen of verkopen;
• Volop mogelijkheden om te groeien in je vakgebied en je talenten verder te ontwikkelen.

Voor deze functie vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. Ook nemen we contact op met één of meerdere referenten als onderdeel van de procedure.

• Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse/administratief medewerker in de cliëntadministratie/in de zorg;
• Je hebt een administratieve/secretariële opleiding op mbo niveau;
• Je bent toegankelijk, collegiaal, accuraat, communicatief sterk en open in het contact naar cliënten en bezoekers;
• Je weet prima je weg te vinden in automatiseringsprogramma’s waaronder ons cliëntsysteem en het Microsoft Office pakket;
• Je bent stressbestendig;
• Je gaat graag aan de slag met de verschillende vragen die vanuit het team aan jou gesteld worden, zodat collega’s zich voornamelijk bezig kunnen houden met de direct cliëntgebonden taken;
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag.

Het werken met onze doelgroep vereist bijzondere eigenschappen, kennis en ervaring van onze medewerkers. Wij geven onze collega’s de ruimte om naar eigen inzicht te handelen en ondersteunen hen bij hun verdere ontwikkeling.

Onze medewerker is sensitief. Voelt de situatie haarfijn aan, signaleert minieme veranderingen, in geluid, in beeld, in mensen. Weet wat er kan gebeuren en neemt daar een voorschot op, creëert zo tijd en rust. En soms, soms hoef je het even niet te weten. Maar je handelt met empathie voor mens en omgeving.

Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Huub Verrijt via telefoonnummer . Wil je weten hoe de sollicitatieprocedure verloopt? Neem dan contact op met het Wervingsbureau van STEVIG, via 088-7540060 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Reageren op deze leuke functie kan via de website van STEVIG, waar je via het sollicitatieformulier je cv en brief uploadt.