Management assistent Rijssen • Nijhuis Bouw

Ben jij een organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden? We zoeken iemand die niet alleen taakgericht werkt, maar ook vooruitdenkt en goed weet wie hij of zij is. Iemand die zelfstandig schakelt, meedenkt en anticipeert op wat nodig is, zonder te wachten op een opdracht.

Als management assistent ben jij de drijvende kracht achter ons directieteam. Je coördineert en voert diverse administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden uit, waarbij je het overzicht bewaart en proactief inspeelt op ontwikkelingen. Je bent iemand die goed prioriteiten weet te stellen.

Je hebt een centrale en verbindende rol binnen onze organisatie en fungeert als aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen. Je werkt nauw samen met de directie, stafafdelingen en managers die je ondersteunt, maar je hebt ook regelmatig contact met collega’s van andere afdelingen, vestigingen en externe organisaties. Jouw inzicht stelt je in staat om gevraagd én ongevraagd advies te geven, waarmee je bijdraagt aan een soepele en effectieve bedrijfsvoering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Jaarplanning maken en bewaken.
• Organiseren van activiteiten of evenementen.
• Regelen van vergaderruimtes en accommodaties.
• Verzorgen van mail en agendabeheer.
• Vergaderingen: voorbereiden, notuleren, distribueren verslagen, bewaken nakomen afspraken en het uitwerken en voorbereiden van actiepunten.
• Optreden als vraagbaak en als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties.
• Bespreken en behandelen van complexe vraagstukken.
• Projectmanagement: ondersteunen bij diverse projecten, bewaken van deadlines en zorgen voor een soepele uitvoering, coördineren van taken en verantwoordelijkheden binnen projecten.
• Voorbereidingen van rapportages, presentaties en andere documenten.

“Als directiesecretaresse ben je bij Nijhuis de spin in het web. Je ondersteunt collega’s op (centraal) directie- en stafniveau. De werkzaamheden zijn uitdagend en de werksfeer is collegiaal en informeel. Kortom, geen dag is hetzelfde.”

“Een ongelooflijk afwisselende functie waarin veel wordt gevraagd van je menselijk inzicht, creativiteit en organisatietalent.”