Interim Manager Planning Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als manager planning de landelijke afdeling aansturen, teammanagers begeleiden en grote projecten coördineren. Je vertaalt organisatiedoelstellingen naar teamniveau en werkt samen met verschillende afdelingen binnen Bevolkingsonderzoek Nederland.

Organisatie
Bevolkingsonderzoek Nederland (BVO) in haar huidige vorm bestaat sinds januari 2022. De nieuwe (landelijke) organisatie is ontstaan uit een fusie van vijf regionale organisaties. Bevolkingsonderzoek Nederland is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie bevolkingsonderzoeken in Nederland: wij screenen verschillende bevolkingsgroepen op baarmoederhalskanker, darmkanker en borstkanker. Ruim 4,5 miljoen Nederlanders worden jaarlijks uitgenodigd voor één of meerdere van deze bevolkingsonderzoeken. Bij onze organisatie werken 950 collega’s aan hetzelfde doel: een bijdrage leveren aan de vroegtijdige opsporing van kanker. Vroege opsporing helpt! Het vergroot de kans op een succesvolle behandeling en vaak is ook een minder ingrijpende behandeling nodig. Wij zijn trots op ons werk en op onze maatschappelijke bijdrage.
Onze kernwaarden betrokken, betrouwbaar en bereikbaar komen tot uiting in onze interne organisatie en de relatie tot de buitenwereld. Ze bieden ons richting om ons werk en onze organisatie steeds weer te verbeteren. #SamenvoormiljoenenNederlanders!

Opdracht
Onze afdeling planning vervult een belangrijke -en onmisbare- rol binnen Bevolkingsonderzoek Nederland. Dagelijks zorgen onze 28 planningscollega’s voor een optimale cliënten- én personeelsplanning binnen het bevolkingsonderzoek Borstkanker. Binnenkort ontstaat er een tijdelijke vacature op onze afdeling planning en binnen ons management team. Wij zoeken per 1 december een manager planning/allround (project)manager voor 32-36 uur per week voor een tijdelijke periode van 6 maanden. Ter vervanging van het zwangerschapsverlof van onze huidige manager planning.

Wat ga je doen?
Als manager ben jij eindverantwoordelijk voor de landelijke afdeling planning. Je stuurt direct 3 teammanagers aan en indirect 25 medewerkers planning. Jouw teams werken verdeeld over zes van onze kantoorlocaties: Rotterdam, Groningen, Deventer, Eindhoven, Amsterdam en Utrecht. Ook wordt er regelmatig vanuit huis gewerkt. Het is voor ons daarom een absolute pré als je ervaring hebt met de aansturing van hybride teams.
Jij weet jouw afdeling en team te enthousiasmeren door de juiste toon en taal te spreken. Voor jouw team vertaal jij de strategisch-tactische organisatiedoelstellingen op teamniveau. Het team kan op jou bouwen en jij op hen! Ook op hectische momenten en bij lastige(re) situaties. De waan van de dag is uitdagend, maar voor jou geen probleem. Sterker nog, jij kijkt vooruit en je hebt altijd het overzicht. Jij schakelt gemakkelijk van tactische naar strategische vraagstukken.
Heel concreet houd jij je bezig met een aantal grote projecten die belangrijk zijn voor onze organisatie én impact hebben op onze afdeling. Zo staat onder andere inrichting integraal capaciteitsmanagement, de doorontwikkeling naar een landelijke planningsafdeling als de aanbesteding en implementatie van het landelijke planningssysteem op de planning. Jouw visie en sturing is hierin erg belangrijk.
Als manager planning werk je veel samen met collega managers binnen de borstkankerscreening en jouw managementteam van in totaal 8 collega’s. Je legt verantwoording af aan het MT Lid Uitvoering Bevolkingsonderzoek Borstkanker.

Jouw werkzaamheden:
– Je kunt je team enthousiasmeren
– Je vertaalt strategisch-tactische organisatiedoelstellingen naar teamniveau
– Jij weet de gestelde doelstellingen/kpi’s te implementeren en bewaakt de realisatie hiervan
– Jij schakelt gemakkelijk van operationele taken naar tactische en/of strategische vraagstukken
– Je werkt samen met alle afdelingen binnen onze organisatie. Je signaleert knelpunten in de dagelijkse uitvoering, pakt deze op en draagt mogelijke oplossingen aan.
– Je kunt goed samenwerken

Goed om te weten: Deze functie is tijdelijk. Heb jij geen ervaring als manager planning, maar ben je een allround (project)manager met leidinggevende ervaring die uitdaging ziet in deze tijdelijke opdracht? Ook dan komen wij graag met jou in contact!

Competenties
Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
Jouw verbindende leiderschapsstijl is coachend en inspirerend.
Je hebt een groot organisatorisch vermogen.
Je hebt inzicht én overzicht (helicopterview!).
Jij schakelt snel én op diverse niveaus en je bent een betrokken teamspeler.
Je bent prestatiegericht en hebt sterke analytische vaardigheden.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.