Deelprojectleider en expert Source to Pay Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als externe inkoopconsultant het Source to Pay-project leiden, inkooppakketstrategieën ontwikkelen en het operationeel inkoopbeleid vormgeven, met focus op procesontwerp en optimalisatie van de bedrijfsvoering binnen Fontys Hogeschool.

Omschrijving opdracht
Ben jij een ervaren inkoopconsultant met een scherp oog voor procesontwerp en een passie voor inkooppakketstrategieën? Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering binnen het onderwijs? Dan is deze opdracht wat voor jou! Binnen Fontys Hogeschool loopt een ambitieus, concernbreed programma gericht op de harmonisatie van bedrijfsprocessen (HARP). Eén van de sleuteltrajecten hierin is het Source to Pay-proces. Om dit proces naar een hoger niveau te tillen, zoeken we een externe consultant die niet alleen inhoudelijke expertise meebrengt, maar ook energie krijgt van het leiden van deelprojecten en het realiseren van concrete verbeteringen.

De Fontys spendanalyse is een belangrijke tool om de uitgaven van Fontys te monitoren. De komende periode willen we deze analyse uitbreiden en verrijken om actiever de bedrijfsvoering van dienst te zijn. Een nauw verbonden deliverable is het komen tot inkooppakketstrategieën in plaats van ad hoc inkopen. We hebben hier al grote stappen in genomen, maar hier valt nog veel in te optimaliseren, niet in het minste voor de tailspend.

Wat ga je doen?
Als externe inkoopconsultant speel je een centrale rol in het Source to Pay-project, met een focus op de overgang tussen Source to Contract (S2C) en Purchase to Pay (P2P). Je neemt de leiding over twee cruciale deelprojecten:
– Beleid & Kaders: Je zorgt voor de totstandkoming van het operationeel inkoopbeleid, als praktische vertaling van het Fontysbrede strategisch inkoopbeleid en afgestemd op de ontwikkelingen binnen het programma HARP. In dit proces heb je onder andere aandacht voor de inrichting van het proces bestellen en enkelvoudig onderhands inkopen, rekening houdend met de diversiteit aan inkopen verdeeld over de verschillende centrale diensten en instituten. De inkooppakketstrategieën spelen hierbij een belangrijke rol. Daarnaast bouw je voort op voorlopig vastgestelde rollen binnen de Source to Pay keten (inkopers, contractbeheerder, contractadviseur, prestatiemanager, bestellers, medewerkers financiële administratie). Wat hierin erg belangrijk is, is de connectie en waar mogelijk optimalisatie tussen de verschillende deelprocessen tactische inkoop, contractbeheer, contractmanagement, bestellen/operationele inkoop en de financiële administratie.
– Inkooppakketstrategie & spend: Je ontwikkelt inkooppakketstrategieën die de optimale balans vindt tussen kwaliteit, prijs en administratieve lasten. Hierbij richt je je met name op de tailspend, maar identificeert ook kansen op al bestaande contracten en/of strategieën. Je helpt bij het verder ontwikkelen van de (werkwijze om te komen tot de) spendanalyse en het integreren van data uit systemen zoals 2Agree en Unit4ERP, zodat we waardevolle managementinformatie kunnen genereren en de spendanalyse naar een hoger niveau kunnen tillen.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het deelproject Procesontwerp. Hierin wordt het opgestelde operationeel inkoopbeleid doorvertaald naar procesflows en IT-infrastructuur. Het aanvraag-tot-bestelstuk is nog op te zetten en binnen scope voor dit project.

Waar kom je terecht?
Je werkt nauw samen met de manager Inkoop & Contractmanagement binnen de dienst Control, Financiën & Inkoop/Contractmanagement. Daarnaast stem je functioneel af met de projectleider Source to Pay en de manager van de Financiële Administratie. Binnen Fontys vind je een professionele omgeving waar samenwerking, innovatie en maatschappelijke impact centraal staan.

Taken
– Inhoudelijke bijdrage ontwikkeling en optimalisatie aan het source 2 pay proces, meer specifiek op bovenstaande punten.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.