Contractadviseur - PPO Inkoop- en Contractmanagement (ICM) Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als contractadviseur bij Rijkswaterstaat ondersteuning bieden in het contractmanagement, van voorbereiding tot uitvoering, en zorgdragen voor heldere contracten en kwaliteitsborging binnen diverse projecten en teams.

Contractadviseur

LET OP:
– Geen ZZP & Geen ZZP Indirect
– 36u p/w

Rijkswaterstaat
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van Rijkswegen, Vaarwegen, Bruggen, Waterkeringen en Sluizen en de Bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met Smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.

Je werkt vanuit de kaders van Rijkswaterstaat. Standaardisatie, uniformiteit en het borgen van kwaliteit zijn daarbij belangrijke aspecten. Je speelt een actieve en stimulerende rol in het delen en uitwisselen van kennis. Daarnaast werk je nauw samen met vakinhoudelijke inkoop- en contractadviseurs. Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en deelt actief je kennis met collega’s binnen het Projectteam en zet actief jouw netwerk in om kennis te verbreden.

Opdrachtomschrijving
Rijd een rondje door ons land en je ziet vele (vaar)wegen, tunnels, bruggen en sluizen. Voor het beheer en onderhoud zijn aan ieder object een of meerdere opdrachtnemers toegewezen. Als adviseur contractmanagement bij Rijkswaterstaat ondersteun jij in het contractmanagement: van voorbereiding en aanbesteding tot en met contractuitvoering. Je bent breed en landelijk inzetbaar voor onze Flexpool Inkoop- en Contractmanagement. We zijn binnen PPO Inkoop- en Contractmanagement (ICM) per april 2023 gestart met de opzet van een Flexpool. We zoeken een adviseur contractmanagement die het als een uitdaging ziet tijdelijk in te springen wanneer er knelpunten ontstaan bij inkoop- en contractmanagement. Hierbij kun je denken aan vervanging bij ziekte of ongeplande uitstroom van een medewerker. Je zorgt dan dat het projectteam blijft draaien totdat een vaste vervanger dan wel een andere oplossing is gevonden. Dan stap je naar een ander project of help je extra bij een andere klus. Zo doe je ervaring op bij diverse teams, werkvelden en regio’s; je ontwikkelt je breed op het werk in de verschillende delen van Inkoop- en Contractmanagement en kan je leerervaringen van de ene plek weer benutten op de andere plek. Zo bouw je ook mee aan een sterker Inkoop-en Contractmanagement.

Resultaat opdracht
Als contractadviseur speel je een grote rol tijdens de contractvoorbereiding, -aanbesteding en – uitvoering. Dankzij jou liggen er heldere contracten en contracteisen. Tijdens looptijd kom met je passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. Zo ga je om tafel met gecontracteerde partijen, check je voorstellen tot wijzigingen en contracten bij collega’s van juridische zaken en houd je de eventuele overlap met andere contracten in de gaten. Ook kun jij ingezet worden binnen het landelijke Inkoop-en Contractmanagement team die zich bezighoudt met de raamovereenkomsten en diensten inkoop. Binnen een projectteam trek je samen op met je collega’s inkoop en contractmanagement en de andere disciplines. Van het vaststellen tot inkoopstrategieën en de contractvoorbereiding tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten: jij pakt het samen met jouw projectteam op. Je ondersteunt de contractmanager die de regie voert op de contracten, waaronder ook de secundaire contracten ter ondersteuning van de grootschalige contracten. Je onderhoudt hierbij nauw contact met je inkoper en overige disciplines en doet de voorbereiding voor de contractbeheersing en rechtmatigheid van betalingen. Naast het in gesprek zijn met de opdrachtnemer(s), laat je toetsen uitvoeren, en stel je jezelf steeds de vraag of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen. Wordt aan bepaalde eisen rondom tijd, geld en kwaliteit niet voldaan of worden afspraken niet nagekomen, dan ga je om tafel met de aannemer. Daarnaast zorg je samen met je collega contractmanagers voor de professionele invulling van ons contractmanagement. Kan ons inkopen contractmanagementproces beter? Dan kom je proactief met verbetervoorstellen. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en beloond!

Leiding en toezicht
Ja.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.