Manager Bedrijfsvoering a.i Rotterdam • Alterim

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een  woningcorporatie in zuid-holland zoeken wij een Manager Bedrijfsvoering a.i.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit Financiën, Business controlling, Facilitair en Functioneel
Beheer & Informatiemanagement. De manager Bedrijfsvoering geeft direct leiding aan tussen de 15
en 20 medewerkers.

De afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de financiële continuïteit, verantwoording,
verslaglegging en de informatie ten behoeve van sturing van de organisatie.

De afdeling ondersteunt het financieel in control zijn op drie niveaus, strategisch, tactisch en
operationeel. Op strategisch vlak zorgt de afdeling voor financiële scenarioplanning en
vermogensoptimalisatie in termen van financiële sturing. De afdeling verzorgt
managementrapportages, analyses en rapportages voor (in- en externe) toezichthouders,
management en andere belanghouders.

Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor treasury en voor fiscaliteiten (zoals BTW, VPB en de fiscale positie in jaarrekening).
Bedrijfsvoering is ook verantwoordelijk voor het voeren van een adequate grootboekadministratie
waarmee de basis wordt gelegd voor de managementinformatie.
Bedrijfsvoering ontwikkelt het informatiserings- en automatiseringsbeleid (I&A-beleid) en biedt ICTdiensten en ICT-infrastructuur voor de informatievoorziening ten behoeve van sturing en
verantwoording.

Daarnaast valt de facilitaire ondersteuning onder deze afdeling.
Kaderstellend voor de manager Bedrijfsvoering zijn:
• Het ondernemingsplan, de portefeuillestrategie, het portefeuilleplan, het jaarplan en de
(organisatiebrede) financiële kaders.
• De visie op leidinggeven binnen de organisatie: verantwoordelijkheden worden zo laag
mogelijk in de organisatie belegd. Daartoe zijn kader, afspraken en bevoegdheden helder.
Leidinggevende sturen op het wat. Medewerkers nemen het hoe voor hun rekening.
Leidinggevenden werken vanuit het concept dienend leiderschap.

De manager Bedrijfsvoering is mede verantwoordelijk voor het formuleren en bereiken van de
doelstellingen van de corporatie en verantwoordelijk voor het formuleren en bereiken van de
doelstellingen van eigen afdeling. De manager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de kwaliteit
en kwantiteit van de resultaten van alle teams van de afdeling Bedrijfsvoering, inzet van middelen
binnen het kader van de vastgestelde begroting, en voor de beschikbaarheid en kwaliteit van de
medewerkers van de afdeling

Resultaatgebieden :
Leidinggeven
• Ontwikkeling, professionaliteit/ kwaliteit van de medewerkers van Bedrijfsvoering.
• Beschikbaarheid van de medewerkers van Bedrijfsvoering.
• Passende aansturing.
• Afstemming en optimalisering van werkzaamheden met andere afdelingen.
Behalen doelstellingen
• Operationalisering en implementatie van strategisch beleid naar tactische en operationele
doelstellingen voor de afdeling Bedrijfsvoering.
• Resultaten van de afdeling Bedrijfsvoering.
• Inzet middelen ten behoeve van de afdeling.
• Effectieve en efficiënte bedrijfsvoering van de eigen afdeling.
• Externe vertegenwoordiging en positionering  bijvoorbeeld in contacten met de
accountant, de Aw, WSW, banken, Aedes, leveranciers van informatiesystemen.
Beleidsontwikkeling
• Signalering, analyse en vertaling naar de corporatie van externe ontwikkelingen op het terrein
van financiën en bedrijfseconomie, informatievoorziening en ICT, en facilitaire
dienstverlening.
• Voorstellen voor beleid op het werkgebied van de eigen afdeling.
• Implementatie van beleid in de eigen afdeling.
• Gevraagd en ongevraagd advies.
• Inbreng in organisatiebrede beleidsontwikkeling en missie- , visie- en strategievorming.
Begroting en verantwoording
• Voorstellen voor jaarplan en (meerjaren)begroting van de eigen afdeling en voor de corporatie
als geheel.
• Rapportage en verantwoording van de resultaten van de afdeling Bedrijfsvoering
(maandrapportages, tertiaalrapportages, jaarverslag) volgens de vastgestelde planning- &
controlcyclus.
Risicomanagement
• Risico’s en bedreigingen in beeld 
• Uitvoering 1e en 2e lijns controls

We zoeken een stevige interimmer, bekend binnen woco's, met relevante ervaring opgedaan de laatste jaren.

Dit betreft een opdracht voor 28uur in de week, geschatte duur 3 maanden